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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Geschäftszimmer und unterstütze die Bereichsleitung bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Die Stadtentwässerung Hannover sorgt für eine sichere Abwasserentsorgung in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Pünktliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen kommunalen Betriebs und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Vergünstigungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Ihr Traumjobfinder!
Unternehmensvorstellung
Die Stadtentwässerung Hannover ist ein kommunaler Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Hannover und sorgt mit verlässlichen Prozessen für eine sichere Abwasserentsorgung in der Region Hannover. Zur Unterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) und in Zeitarbeit mit Befristung auf 12 Monate.
Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?
- Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Equal Pay Einsätze
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Verlässliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zum Üstra Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergünstigungen mit bis zu 85 Prozent Rabatt
- Kostenfreie Personalvermittlung
Ihre Aufgaben
- Organisation des Geschäftszimmers inklusive Terminplanung und Korrespondenz
- Protokollführung sowie strukturierte Wiedervorlagenverwaltung
- Unterstützung bei Controlling Aufgaben und Berichtsauswertungen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Pflege digitaler und analoger Akten
- Mitarbeit bei Sonderaufgaben und Projekten der Bereichsleitung
Ihr Profil
- Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Industriekauffrau
- Alternativ Angestelltenlehrgang I des öffentlichen Dienstes
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office
- Offen für die Arbeit mit SAP
Wir freuen uns auf Sie!
Haben Sie Fragen zu der Stelle 2505-B? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Tel.: 0511/696848-19
E-Mail: helga-frehrking@hr.tina-voss.de
Ihre Daniela Klemp
Weitere spannende Jobs finden Sie auf www.tina-voss.de/jobs
Sekretär Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Stadtentwässerung Hannover tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtentwässerung Hannover und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Informationen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast – das bleibt im Gedächtnis!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtentwässerung Hannover verschaffen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Position als Sekretär.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Sekretär-Position gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung mit Microsoft Office oder SAP sowie zu deiner Organisationstalent. Übe deine Antworten laut, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Sekretär ist es wichtig, kommunikativ und teamfähig zu sein. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
