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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Terminmanagement und Veranstaltungsmanagement für den Hauptgeschäftsführer.
- Arbeitgeber: Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Fokus auf regionale Unternehmensinteressen.
- Mitarbeitervorteile: Pünktliche Bezahlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und unterstütze wichtige Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chancen auf Übernahme und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Ihr Traumjobfinder! *** Die Personenbezeichnungen in dieser Stelleanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. *** Unternehmensvorstellung Unser Kunde, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts welches die Interessen vieler Unternehmen der Region vertritt sucht nach einer Sekretärin (m/w/d) für den Hauptgeschäftsführer und das Präsidium im Rahmen. Die Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung mit Chance auf Übernahme und Vollzeit zu besetzen. Das macht es besonders mit uns zu arbeiten Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen Unbefristetes Arbeitsverhältnis Equal Pay Einsätze Urlaubs- und Weihnachtsgeld Verlässliche Erreichbarkeit Zuschuss zum Üstra – Jobticket Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt Kostenfreie Personalvermittlung Ihre Aufgaben Büroorganisation & Terminmanagement: Planung und Koordination des Tagesablaufs, inklusive Terminverwaltung, Abstimmung kurzfristiger Änderungen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen für Präsidium und Geschäftsführung Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement: Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Events, einschließlich Raum- und Technikkoordination sowie Gästebetreuung Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Schriftverkehr und Informationen für Führungsgremien; Erstellung von Einladungen, Grußworten und offiziellen Schreiben Verwaltung & Koordination: Betreuung von Adressdaten, digitalen und analogen Archiven, Organisation von Dienstreisen, Fahrdiensten und Einsatzplänen sowie Unterstützung des Assistenzteams in der Gremienarbeit Ihr Profil Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse Wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen zu der Stelle 1919-C ? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie. Tel.: 0511/696848-65 E-Mail: zeynep-guenal@hr.tina-voss.de Ihre Zeynep Günal
Sekretär (m/w/d) Öffentlicher Dienst Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) Öffentlicher Dienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Körperschaft des öffentlichen Rechts und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Sekretariat dort einen Mehrwert bieten können. Wir können dir dabei helfen, die richtigen Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, dich zu unterstützen und dir die besten Möglichkeiten zu bieten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) Öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär (m/w/d) bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen!: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat hervor. Erzähl uns von deinen Fähigkeiten in der Büroorganisation und wie du Meetings und Veranstaltungen erfolgreich gemanagt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Büroorganisation den Überblick behältst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Körperschaft des öffentlichen Rechts verschaffen. Informiere dich über ihre Ziele, Projekte und die Rolle, die du als Sekretärin spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Kommunikation und Koordination verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Dokument oder eine Präsentation erstellt hast, die besonders erfolgreich war.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
