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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Sitzungen in einem respektvollen Umfeld.
- Arbeitgeber: Lebenshilfe Hannover - ein Vorreiter für Inklusion und Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Zukunft und unterstütze Menschen mit Behinderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
- Andere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Ihr Traumjobfinder! ***Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein.*** Unternehmensvorstellung Die Lebenshilfe Hannover steht für gelebte Inklusion und ein respektvolles Miteinander. Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunk t eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) und in Direktvermittlung . Die Lebenshilfe Hannover setzt sich seit vielen Jahren für Menschen mit geistiger und körperlicher Behinderung ein und steht für gelebte Inklusion, Vielfalt und gesellschaftliche Verantwortung. Unser Kunde bietet Ihnen • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember (wenn Wochentag) • Tarifgebundenes Gehalt mit regelmäßiger Anpassung • Weihnachts- und Urlaubsgeld • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells • Zuschuss zu Hansefit und Jobrad • Betriebliche Altersvorsorge • Wertschätzendes und soziales Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben • Vereinbarung, Koordinierung und Überwachung von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten der Geschäftsführung • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Geschäftsterminen • Empfang und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern der Geschäftsführung • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Statistiken • Protokollführung und Dokumentation • Unterstützung im Belegungsmanagement und bei der Fördergeldbeschaffung • Mitarbeit bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen Ihr Profil • Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Sekretärin, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Industriekauffrau • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat einer Geschäftsführung • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürotools Wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen zu der Stelle 2033-B ? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie. Tel.: 0511/696848-22 E-Mail: daniela-klemp@hr.tina-voss.de Ihre Daniela Klemp
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Lebenshilfe Hannover anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deinem Profil haben oder ob es etwas gibt, was du zusätzlich betonen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Lebenshilfe Hannover sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lebenshilfe Hannover und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Sekretärin bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dort auch weitere spannende Stellenangebote finden, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Lebenshilfe Hannover
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Lebenshilfe Hannover informieren. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sekretärin.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in einem praktischen Beispiel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du im Gespräch erklären, wie du Excel für Analysen oder Word für Protokolle genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Sekretärin oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest.
