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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Internationales Technologieunternehmen mit innovativen Lösungen in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Gesundheitsangebote und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office, besonders Excel.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein kollegiales Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind Ihr Traumjobfinder!
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Sitz in Hannover, das innovative Lösungen zur Erfassung, Validierung und Verarbeitung von Daten entwickelt und Teil einer global agierenden Unternehmensgruppe ist. Für den Standort Hannover sucht das Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (20 – 25 Std./Woche).
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) mit flexibler Gestaltung der Arbeitstage
- Arbeitsbeginn flexibel zwischen ca. 8:30 und 9:00 Uhr möglich
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten nach Absprache
- Moderne Büroräume mit sehr kurzen Abstimmungswegen
- Hansefit Gesundheitsangebot
- Digitale Essensmarke
- Harmonie• Deutschlandticket
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Betriebsklima
- Parkplatzmöglichkeiten sowie direkte Anbindung an die Stadtbahnlinie 6
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?
- Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Equal Pay Einsätze
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Verlässliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zum Üstra Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
- Kostenfreie Personalvermittlung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
- Pflege und strukturierte Bearbeitung kaufmännischer Excel Tabellen und Datensätze
- Dokumentation und Ablage von Unterlagen sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren Datenstruktur
- Kommunikation mit Bewerbenden sowie Versand von Absagen im Recruitingprozess
- Organisation von Büroabläufen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Abstimmung im kleinen Team sowie proaktive Weitergabe relevanter Informationen
- Vorbereitung einfacher Auswertungen oder Übersichten für interne Abstimmungen
Ihr Profil:
- Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Erfahrung in Büroorganisation, Datenpflege oder administrativer Sachbearbeitung
Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deinem Profil haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden und nutze die Vorteile, die wir dir bieten können!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Teamassistentin passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Technologieunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Datenpflege unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du zur Teamassistenz beitragen kannst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Interview eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frag nach den Teamstrukturen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.