Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Betreuung der Mandanten und Unterstützung im Sekretariatsbereich.
- Unternehmen: Moderne Steuerberatungsgesellschaft in Hannover mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Pünktliche Bezahlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42300 - 51700 € pro Jahr.
Wir sind Ihr Traumjobfinder!
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde ist eine etablierte und moderne Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Hannover. Seit über 30 Jahren betreut die Kanzlei Unternehmen, Freiberufler, landwirtschaftliche Betriebe sowie Privatpersonen und steht für eine persönliche Beratung, hohe Qualitätsstandards sowie eine moderne Arbeitsweise.
Zur Unterstützung und Neustrukturierung des Sekretariats- und Empfangsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Empfang (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (25 - 40 Std./Woche). Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht eine sehr gute Perspektive auf eine langfristige Übernahme.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Einstieg in eine etablierte und moderne Steuerberatungskanzlei
- Sehr gute Übernahmechancen bei erfolgreicher Zusammenarbeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Mandanten und Mitarbeitenden
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Moderne Kanzleistrukturen und professionelle Arbeitsweise
- Gute Verkehrsanbindung in Hannover
- Kostenfreie Getränke
- Küche mit Mikrowelle zur Nutzung
Wir bieten Ihnen:
- Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Equal Pay-Einsätze
- Verlässliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zum ÜSTRA-Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85 % Rabatt
Ihre Aufgaben:
- Freundliche und professionelle Betreuung der Mandanten am Empfang
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Führung und Pflege des Abwesenheitskalenders
- Koordination einzelner Termine
- Erinnerung an anstehende Fristen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
- Allgemeine Tätigkeiten im Sekretariats- und Empfangsbereich
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder mit einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich ist ebenfalls willkommen (unabhängig vom ursprünglichen Ausbildungsweg)
Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem genießen die Angestellten 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge, was die Position als Kaufmännischer Leiter (m/w/d) besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Steuerberatung
Such dir lokale Veranstaltungen oder Workshops in der Steuerberatung. Oft gibt's dort die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen und vielleicht sogar Kontakte zu Tina Voß GmbH zu knüpfen. Networking ist hier Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Branche, um nicht nur deinen Lebenslauf aufzupolieren, sondern auch um einen Fuß in die Tür bei Tina Voß GmbH zu bekommen. Viele Firmen suchen nach talentierten Leuten, die bereits etwas Erfahrung mitbringen.
✨Branchenspezifische Plattformen nutzen
Plattformen wie steuerberater.de oder Steuernetz sind super, um Stellenangebote in der Steuerberatung zu finden. Schau regelmäßig dort rein und bewirb dich aktiv, auch direkt über deren Websites!
✨Direkt über unsere Website bewerben
Vergiss nicht, dich direkt über die Website von Tina Voß GmbH zu bewerben! Dort findest du meistens die neuesten Teilzeitstellen noch vor den großen Jobbörsen. Das steigert deine Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkenntnisse:In der Steuerberatung ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse über aktuelle Steuergesetze und -praktiken deutlich machst. Erwähne spezifische Kurse oder Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist.
Pass deine Unterlagen an:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, zeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben, dass du flexibel bist und deine Zeit gut managen kannst. Erwähne auch relevante praktische Erfahrungen, die deine Eignung für die Teilzeitanstellung untermauern.
Präsentiere praktische Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder ähnliche Erfahrungen in der Steuerberatung oder einem verwandten Bereich hast, betone diese in deinen Unterlagen. Konkrete Beispiele helfen, dein Wissen in der Praxis zu illustrieren und machen dich für Tina Voß GmbH attraktiver.
Strukturiere dein Anschreiben:Ein klares und strukturiertes Anschreiben ist in der Steuerberatung besonders wichtig. Teile deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, sowie deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, wie du bei Tina Voß GmbH einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf fachspezifische Fragen
In der Steuerberatung können technische Fragen zu Steuergesetzen und -praktiken auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du die gängigen Steuervorschriften kennst und dich über aktuelle Änderungen informierst. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Präsentiere dein Portfolio
Auch wenn du in einer Teilzeitstelle arbeitest, ist es wichtig, dein Portfolio an Arbeiten oder Studienprojekten zu präsentieren. Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und dein Verständnis für steuerliche Zusammenhänge verdeutlichen. Je konkreter du sein kannst, desto besser.
✨Praktische Fallstudien ansprechen
Erwarte, bei deinem Interview praktische Fallstudien besprechen zu müssen. Bereite dich darauf vor, wie du in bestimmten steuerlichen Situationen vorgehen würdest und welche Strategien du anwenden würdest. Das hilft den Interviewern, zu sehen, wie du in der Praxis denkst.
✨Motivation und Flexibilität zeigen
In einer Teilzeitstelle ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation zu betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und warum du Teilzeit arbeiten möchtest, während du weiterhin ambitioniert und proaktiv bist. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Team von Tina Voß GmbH einzubringen.
