Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Büroorganisation, Korrespondenz und Vorbereitung von Meetings.
- Unternehmen: Wir sind Ihr Traumjobfinder und unterstützen Sie bei der Jobsuche.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, pünktliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Chance auf Übernahme.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Equal Pay.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Ihr Traumjobfinder! ***Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein.*** Unternehmensvorstellung Unser Kunde ist ein weltweit bekanntes Unternehmen für Aufzüge und Rolltreppen. Als Aktienunternehmen mit 110-jähriger Firmengeschichte wird es bundesweit von 40 Standorten betrieben und hat seinen zentralen Sitz (in Deutschland) in Hannover. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. Die Positionen sind zunächst auf 1,5 Jahre befristet. EUR 20,80 ab Einsatzbeginn EUR 21,71 ab dem 4. Monat EUR 23,52 ab dem 6. Monat EUR 26,23 ab dem 8. Monat EUR 27,14 ab dem 10. Monat EUR 29,85 ab dem 16. Monat Unser Kunde bietet Ihnen 35 Wochenstunden in Vollzeit Aktuell 4 Tage hybrides Arbeiten und 1 Präsenztag im Büro Flexible Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 19:00 Uhr (in Absprache mit dem Teamlead) Hervorragende technische Ausstattung für hybrides Arbeiten Umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung Was macht es besonders mit uns zu arbeiten? Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Verlässliche Erreichbarkeit Zuschuss zum Üstra – Jobticket Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt Wir kümmern uns individuell um Sie und Ihre Anliegen Ihre Aufgaben Abstimmung von Terminen mit Kunden und Außendienst Bearbeitung und Koordination von Serviceaufträgen Organisation von Subunternehmerleistungen und Materialanforderungen Dokumentation der Einsatz und Notdienstplanung Auswertung operativer Kennzahlen und Daten Administrative Unterstützung des Außendienstes Bearbeitung des Rechnungs Workflows Ihr Profil Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Industriekaufmann, Kauffrau für Groß und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Dialogmanagement, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Sicher im Umgang mit Microsoft Office Erste Erfahrung im Auftragsmanagement oder in der Servicekoordination, Sachbearbeitung, Customer Service, Innendienst oder im Backoffice Kenntnisse in SAP wünschenswert Wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen zu der Stelle 4217-C ? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie. Tel.: 0511/696848-65 E-Mail: anna-schwarz@hr.tina-voss.de Ihre Anna Schwarz Weitere spannende Jobs finden Sie auf www.tina-voss.de/jobs.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem genießen die Angestellten 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge, was die Position als Kaufmännischer Leiter (m/w/d) besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Teamassistenz-Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs oder in einer praktischen Übung deine Fähigkeiten zu demonstrieren, tu dies. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation ein.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen Fähigkeiten in der Büroorganisation und deinem Umgang mit MS Office. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine Teamassistenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten zur Organisation und Planung unter Beweis stellst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine geplant oder Projekte koordiniert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
