Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen.
- Unternehmen: ALLPOWER bietet spannende Perspektiven in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Urlaubs-/Weihnachtsgeld und flexible Arbeitszeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechancen und die Möglichkeit, direkt bei Kundenunternehmen einzusteigen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem familiären Team und schnuppere in verschiedene Branchen rein.
- Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21600 - 50400 € pro Jahr.
Wir suchenTeamassistenz (m/w/d) in verschiedenen Bereichen
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Teamassistenzen (m/w/d) in verschiedenen Bereichen .
Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?
- Übernahme unterschiedlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben der Bürowirtschaft je nach Abteilung
- Allgemeine Büroaufgaben erledigen
- Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden abwickeln, ggf. auch in englischer Sprache
- Berichte, Protokolle, Statistiken und Präsentationsunterlagen erstellen
- Post verteilen, Ablage verwalten
- Urlaubs- und Anwesenheitslisten bearbeiten
- Termine vereinbaren, koordinieren und überwachen
- ggf. Besprechungen und Dienstreisen organisieren
- ggf. bei Marketingmaßnahmen mitwirken, z.B. Firmen-Homepage aktualisieren
- Kunden betreuen, beraten, Informationen erteilen, ggf. auch über Social-Media-Kanäle
- Kaufmännische Aufgaben ausführen
- Material bestellen, mit Lieferanten verhandeln
- ggf. Zahlungsverkehr überprüfen (Ein- und Ausgang)
- ggf. Rechnungsunterlagen sammeln bzw. erstellen
- ggf. im Mahnwesen mitarbeiten
Das bringen Sie idealerweise mit!
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Aktuelle Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen
- Ausgeprägte Service-/Kundenorientierung
- Vertrauenswürdigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:
- Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach IGZ/DGB) ca. 36.000 EUR/Jahr bei Vollzeit
- Fahrgeldzuschuss
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (35-39 Stunden/Woche) oder Teilzeit (25-32 Stunden/Woche)
- Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption in einer unserer renommierten Kundenunternehmen - ggf. auch direkte Einstellung im Kundenunternehmen
- Die Möglichkeit, in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern
- Hohe Übernahmechancen
- Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich
- Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Jetzt bewerben und morgen mit ALLPOWER den neuen Kurs bestimmen.
#J-18808-LjbffrTeamassistenz (m/w/d) in verschiedenen Bereichen Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
ALLPOWER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine attraktive und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, das von branchenerfahrenen Ansprechpartnern unterstützt wird. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Chance auf langfristige Einsätze in renommierten Kundenunternehmen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Branchen kennenzulernen. Bei uns stehen Ihre Bedürfnisse im Mittelpunkt, und wir setzen gemeinsam mit Ihnen die Segel für eine erfolgreiche Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in verschiedenen Bereichen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die offene Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Branche und das Unternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele von ALLPOWER verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch den Schriftverkehr mit Kunden und Partnern umfasst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und professionell zu kommunizieren. Übe dies im Vorfeld.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in verschiedenen Bereichen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Anzeige genannt werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren:Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Teamassistenz. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den in der Anzeige genannten Aufgaben und Anforderungen übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Rolle wichtig sind.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Sorgfalt und Professionalität.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Position viele administrative und organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Büroaufgaben erledigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Stelle erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation testen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kundenkommunikation geben.
✨MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Funktionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
✨Service- und Kundenorientierung hervorheben
Die Position erfordert eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung. Denke an Beispiele, in denen du Kunden betreut oder beraten hast, und wie du dabei auf ihre Bedürfnisse eingegangen bist. Zeige, dass du ein freundliches und hilfsbereites Auftreten hast.
