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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und der Korrespondenz mit Mandanten.
- Arbeitgeber: EINSFÜNFACHT ist eine moderne Kanzlei mit einem dynamischen Team und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und eine Kaffee-, Tee- und Wasserflat.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Kanzlei mit regelmäßigen Events und einem modernen Büro.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen haben und erste Erfahrungen mitbringen.
- Andere Informationen: Hunde sind nach Absprache willkommen und es gibt ein Üstra-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Unser Kunde EINSFÜNFACHT Kunzmann & v. Knobelsdorff Rechtsanwälte Partnerschaft mbB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (35 – 38,5 Std./Woche) und Direktvermittlung. 30 Tage Urlaub Gesundheitsförderung Hybrides Arbeiten (2 Tage) Hunde willkommen nach Absprache Kaffee-, Tee- und Wasserflat Regelmäßige Obst- & Gemüsekiste Modernisiertes Büro Hansefit Regelmäßige Kanzleievent Üstra-Ticket (öffentlicher Nahverkehr) Unterstützung und Entlastung der Notare in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Dokumentenmanagement Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen Haben Sie Fragen zu der Stelle 1819-B ? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie. Tel.: 0511/696848-53 E-Mail: julia-maric@hr.tina-voss.de Ihre Julia Maric
Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei EINSFÜNFACHT Kunzmann & v. Knobelsdorff. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, im hybriden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Betone, dass du sowohl im Büro als auch remote effektiv arbeiten kannst, um den Anforderungen der Kanzlei gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante berufliche Stationen, die dich für die Rolle qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz in einer Kanzlei. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Dokumentenmanagement
Da Dokumentenmanagement ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden ist entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren und Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Kanzlei und ihrer Kultur. Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
