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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Recruiting-Prozess.
- Arbeitgeber: International erfolgreiches Unternehmen mit moderner Arbeitskultur in Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Hansefit, JobRad, Entwicklungsperspektiven und teamorientierte Kultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte zur Prozessoptimierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Ihr Traumjobfinder!
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Marken und Messeauftritten. Am Standort Langenhagen sucht das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin in Vollzeit (40 Std./Woche) und Direktvermittlung.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Moderne Arbeitsplätze im Großraum Hannover
- Hansefit und JobRad
- Teamorientierte Kultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsperspektiven bei entsprechender Leistung
- Internationale Unternehmensstruktur mit stabiler Marktposition
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Unterstützung der Personalsachbearbeitung inklusive Vertragswesen, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
- Koordination personalrelevanter Prozesse in Zusammenarbeit mit externen Payroll Partnern
- Ansprechperson für Führungskräfte und Beschäftigte bei administrativen HR Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Begleitung des Recruiting Prozesses von der Stellenschaltung bis zur Terminorganisation
- Organisation eines strukturierten Onboardings neuer Teammitglieder
- Steuerung des Büroalltags sowie Termin-, Reise- und Besprechungsorganisation
- Unterstützung bereichsübergreifender Projekte zur Optimierung interner Prozesse
Ihr Profil:
- Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Personalfachkaufmann oder Personaldienstleistungskaufmann
- Berufserfahrung im HR Umfeld, insbesondere in Personaladministration und Recruiting
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie idealerweise Erfahrung mit Hibob
- Gute Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz (m/w/d) Personal Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Personal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deinem Profil haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du bist direkt im Spiel für deinen Traumjob.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Da die Stelle im Personalbereich ist, solltest du dich auf häufige Fragen im HR-Bereich vorbereiten. Überlege dir Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Konflikten um?' oder 'Was sind deine Erfahrungen im Recruiting?'. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Teamassistenz sind Soft Skills wie Kommunikation und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du administrative Aufgaben effizient organisiert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an langfristigen Perspektiven, indem du nach Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen fragst. Das signalisiert, dass du nicht nur kurzfristig denkst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und zum Unternehmenserfolg beizutragen.