Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und das Dokumentenmanagement in einem wertschätzenden Umfeld.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Landesfachverband für Menschen mit Behinderungen in Niedersachsen.
- Vorteile: Pünktliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit der Option auf Übernahme in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen mit Behinderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind Ihr Traumjobfinder!
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde ist ein gemeinnütziger Landesfachverband für Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen in Niedersachsen. Wir suchen für unseren Kunden in Hannover ab sofort eine Assistenz in der Verwaltung und im Dokumentenmanagement im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme und in Teilzeit (30 Std./Woche).
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Teilzeit (30 Std./Woche)
- Strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe
- Moderne Büroräume mit 2er Büros
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Perspektive auf langfristige Übernahme
Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?
- Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Equal Pay Einsätze
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Verlässliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zum Üstra – Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
- Kostenfreie Personalvermittlung
Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Verwaltung
- Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen auf Basis vorhandener Excel-Dateien
- Unterstützung bei der strukturierten Abarbeitung eines bestehenden Rechnungsstaus
- Dokumentation kaufmännischer Unterlagen und Verwaltung von Dokumentationen
- Abstimmung mit internen Fachbereichen zu offenen Rechnungsprozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel
- Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung und Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Wir freuen uns auf Sie!
Haben Sie Fragen zu der Stelle 4121-B? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Tel.: 0511/696848-22
E-Mail: daniela-klemp@hr.tina-voss.de
Ihre Daniela Klemp
Weitere spannende Jobs finden Sie auf www.tina-voss.de/jobs.
Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Teilzeit Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen in Hannover bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Teilzeitmodellen und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Perspektive auf eine langfristige Übernahme und die pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Verwaltung suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Arbeitgeber und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen zur Bewerbung. Wir unterstützen dich gerne auf deinem Weg zum Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Teamassistenz für die Verwaltung bist!
Betone deine Erfahrungen:Hast du Erfahrung in der Verwaltung oder im Dokumentenmanagement? Mach das deutlich! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie zu den Anforderungen dieser Stelle passen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den gemeinnützigen Landesfachverband einholen. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu ihrer Kultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da der Umgang mit Excel eine wichtige Anforderung ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um Rechnungen zu erstellen oder Daten zu verwalten.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den nächsten Schritten im Rechnungsprozess oder der Einarbeitung fragst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
