Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und optimiere Prozesse für eine innovative biomedizinische Firma.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich auf neurodegenerative Erkrankungen spezialisiert hat.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und führe ein engagiertes Team in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im öffentlichen Dienst sowie Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Ihr Traumjobfinder!
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde entwickelt innovative biomedizinische Analyseverfahren zur frühzeitigen und präzisen Diagnose neurodegenerativer Erkrankungen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleiterin (m/w/d) in Vollzeit und Direktvermittlung.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Hybrides Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (beispielsweise zum Finanzbuchhalter o.ä.)
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Kaffee- und Wasserflatrate
Ihre Aufgaben:
- Operative Steuerung und Weiterentwicklung der zentralen Verwaltungsbereiche mit Fokus auf effiziente Abläufe und belastbare Prozesse
- Verantwortung für das Tagesgeschäft in den Bereichen Finanzen, Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und kaufmännisches Reporting
- Sicherstellung eines reibungslosen Finanz- und Verwaltungsbetriebs inklusive Jahresabschlüssen sowie Fördermittel- und Projektabrechnungen
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams sowie aktive Steuerung von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Institutsleitung, Projektverantwortlichen und externen Partnern zur operativen Umsetzung strategischer und administrativer Anforderungen
- Steuerung und Überwachung administrativer Schnittstellen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien, Fristen und Standards
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, z.B. in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Diplom Verwaltungswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im öffentlichen Dienst und erste Führungserfahrung, idealerweise als Verwaltungsleitung
- Gute Kenntnisse im Steuerrecht und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Controlling
Wir freuen uns auf Sie!
Haben Sie Fragen zur Stelle 2369-B? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil passt oder nur einige Punkte zutreffen? Melden Sie sich gerne bei mir – wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Tel.: 0511/696848-32
E-Mail: katharina-heinemann@hr.tina-voss.de
Ihre Katharina Heinemann
Weitere spannende Jobs finden Sie auf www.tina-voss.de/jobs.
Verwaltungsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Bereich biomedizinische Analyseverfahren, das nicht nur flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien fördert. Mit 30 Tagen Urlaub und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, was es zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Meetups – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach möglichen Praktika oder Projekten. Wir können so viel mehr erreichen, wenn wir selbst die Initiative ergreifen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Unterstützung bekommst. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, die Rolle als Verwaltungsleiter (m/w/d) zu übernehmen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit ist der Schlüssel!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir möchten alles schnell verstehen können!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Mission zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Führung unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen besonders wichtig?' zeigen, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die zu der Unternehmenskultur passt. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, aber du kannst auch etwas Persönlichkeit einbringen. Sei freundlich, lächle und zeige Selbstbewusstsein – das hinterlässt einen positiven Eindruck.
