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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Verwaltung und Optimierung von Prozessen in einem innovativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Forschungs- und Entwicklungsunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Kaffee-Flatrate.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im öffentlichen Dienst sowie Führungskompetenz.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und spannende Karrierechancen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir sind Ihr Traumjobfinder!
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Forschung und Entwicklung und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleiterin in Vollzeit und Direktvermittlung.
Unser Kunde bietet Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Hybrides Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (beispielsweise zum Finanzbuchhalter o.ä.)
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Kaffee- und Wasserflatrate
Ihre Aufgaben:
- Leitung der zentralen Verwaltungsbereiche und Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Organisation
- Steuerung von Finanzen, Budgets, Liquidität und kaufmännischem Berichtswesen
- Koordination von Jahresabschlüssen, Fördermittel- und Projektfinanzberichten
- Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams sowie Prozess- und Digitalisierungsinitiativen
- Repräsentation der Verwaltung und enge Zusammenarbeit mit Institutsleitung, Gremien und Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, z.B. in Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Diplom Verwaltungswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im öffentlichen Dienst und erste Führungserfahrung
- Gute Kenntnisse im Steuerrecht und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Controlling
Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Tina Voß GmbH
Kontaktperson:
Tina Voß GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Verwaltungsleitung passen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Führung unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die die Verwaltungsleitung aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist – professionell, aber auch so, dass du dich wohlfühlst. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deinen Händedruck und halte Augenkontakt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
