Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Landesfachverband für Menschen mit Behinderungen in Niedersachsen.
- Vorteile: Pünktliche Bezahlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und strukturierte Einarbeitung in moderne Büroräume.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen mit Behinderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Verwaltung
- Scannen, Zuordnen und digitale Ablage von Dokumenten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen auf Basis vorhandener Excel-Dateien
- Unterstützung bei der strukturierten Abarbeitung eines bestehenden Rechnungsstaus
- Pflege kaufmännischer Unterlagen und Verwaltung von Dokumentationen
- Abstimmung mit internen Fachbereichen zu offenen Rechnungsprozessen
- Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel
- Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation
- Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung und Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe
- Moderne Büroräume mit 2er Büros
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Perspektive auf langfristige Übernahme
Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?
- Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Equal Pay Einsätze
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Verlässliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zum Üstra – Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
- Kostenfreie Personalvermittlung
Büroallrounder Verwaltung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Tina Voß
Unser Kunde ist ein gemeinnütziger Landesfachverband für Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen in Niedersachsen, der ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Die Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer pünktlichen Bezahlung nach Tarifvertrag und zusätzlichen Branchenzuschlägen. Mit der Perspektive auf eine langfristige Übernahme und zahlreichen Mitarbeitervergünstigungen ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Team suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroallrounder Verwaltung (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroallrounder bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können dir helfen, diese Verbindungen zu knüpfen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den gemeinnützigen Landesfachverband und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Verwaltung dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem findest du dort viele weitere spannende Jobs, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroallrounder Verwaltung (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Büroallrounder bist.
Betone deine Erfahrungen:Hast du Erfahrung in der Verwaltung oder im Dokumentenmanagement? Dann mach das deutlich! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf Details:Ein ordentliches und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben vertraut, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast, wie z.B. Rechnungsprüfung oder Dokumentenmanagement.
✨Microsoft Office im Griff
Da der sichere Umgang mit Excel wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse auffrischen. Übe das Erstellen und Bearbeiten von Tabellen, damit du im Interview selbstbewusst über deine Fähigkeiten sprechen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist der Schlüssel. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Erwartungen. Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld ist wichtig, also lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
