Personalsachbearbeitung (m/w/d) HR Administration

Personalsachbearbeitung (m/w/d) HR Administration

Hannover Befristet 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Tina Voß

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und pflege Arbeitsverträge und unterstütze den gesamten Employee Lifecycle.
  • Unternehmen: Moderne Unternehmensgruppe in Hannover mit Fokus auf Energiedienstleistungen und Immobilienmanagement.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Weiterbildungsmöglichkeiten und pünktlicher Bezahlung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Betreuung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycle
  • Unterstützung beim Onboarding und Offboarding inklusive Fristenmanagement und Dokumentation
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
  • Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte zu Personalprozessen und arbeitsvertraglichen Themen
  • Unterstützung im Bewerbermanagement einschließlich Terminkoordination und Kommunikation
  • Mitwirkung bei HR-Projekten zur Optimierung von Personalprozessen

Ihr Profil

  • Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Personaldienstleistungskauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Steuerfachangestellte
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR Administration, Personalwesen oder vorbereitenden Entgeltabrechnung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Unser Kunde bietet Ihnen

  • Breiter Aufgabenmix und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Team von sieben Kolleginnen und Kollegen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und Freizeitausgleich
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover
  • Wählbare Zusatzleistungen wie Jobrad, Hansefit, Deutschlandticket oder betriebliche Altersvorsorge

Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?

  • Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
  • Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Equal Pay Einsätze
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Verlässliche Erreichbarkeit
  • Zuschuss zum Üstra – Jobticket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
  • Kostenfreie Personalvermittlung

Wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen zu der Stelle 4505-A? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/696848-22

E-Mail: daniela-klemp@hr.tina-voss.de

Ihre Daniela Klemp

Personalsachbearbeitung (m/w/d) HR Administration Arbeitgeber: Tina Voß

Unser Kunde, eine moderne und dynamische Unternehmensgruppe im Bereich Energiedienstleistungen und Immobilienmanagement in Hannover, bietet Ihnen nicht nur einen abwechslungsreichen Aufgabenmix, sondern auch ein unterstützendes Team von sieben Kolleginnen und Kollegen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad oder betrieblicher Altersvorsorge schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Tina Voß

Kontaktdaten:

Tina Voß Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) HR Administration erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung über unsere Website. Zeig, dass du wirklich motiviert bist!

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über die häufigsten Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Denk auch an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich warst.

Follow-up nach dem Gespräch!

Schick nach deinem Interview eine kurze Dankes-E-Mail. Das zeigt nicht nur deine Wertschätzung, sondern hält dich auch im Gedächtnis der Personaler. Ein kleiner Schritt, der einen großen Unterschied machen kann!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) HR Administration mit Bravour zu bestehen

Erstellung von Arbeitsverträgen
Vertragsänderungen
Bescheinigungen
Zeugnisse
Betreuung administrativer Prozesse
Onboarding
Offboarding

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!

Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüber schauen – frische Augen sehen oft mehr!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und HR Administration demonstrieren. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich und überzeugend präsentieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.