Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege Arbeitsverträge und unterstütze den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Moderne Unternehmensgruppe in Hannover mit Fokus auf Energiedienstleistungen und Immobilienmanagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Weiterbildungsmöglichkeiten und pünktlicher Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Betreuung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycle
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding inklusive Fristenmanagement und Dokumentation
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung durch Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte zu Personalprozessen und arbeitsvertraglichen Themen
- Unterstützung im Bewerbermanagement einschließlich Terminkoordination und Kommunikation
- Mitwirkung bei HR-Projekten zur Optimierung von Personalprozessen
Ihr Profil
- Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Personaldienstleistungskauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Steuerfachangestellte
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, HR Administration, Personalwesen oder vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Unser Kunde bietet Ihnen
- Breiter Aufgabenmix und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Team von sieben Kolleginnen und Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung und Freizeitausgleich
- 30 Tage Jahresurlaub
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover
- Wählbare Zusatzleistungen wie Jobrad, Hansefit, Deutschlandticket oder betriebliche Altersvorsorge
Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?
- Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Equal Pay Einsätze
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Verlässliche Erreichbarkeit
- Zuschuss zum Üstra – Jobticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
- Kostenfreie Personalvermittlung
Wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen zu der Stelle 4505-A? Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.
Tel.: 0511/696848-22
E-Mail: daniela-klemp@hr.tina-voss.de
Ihre Daniela Klemp
Personalsachbearbeitung (m/w/d) HR Administration Arbeitgeber: Tina Voß
Unser Kunde, eine moderne und dynamische Unternehmensgruppe im Bereich Energiedienstleistungen und Immobilienmanagement in Hannover, bietet Ihnen nicht nur einen abwechslungsreichen Aufgabenmix, sondern auch ein unterstützendes Team von sieben Kolleginnen und Kollegen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobrad oder betrieblicher Altersvorsorge schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) HR Administration erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Tina Voß ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Tina Voß zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) HR Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Tina Voß erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tina Voß vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
