Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top-Management mit präziser Planung und Organisation.
- Unternehmen: Tinext Hub, ein modernes HR-Partnerunternehmen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Gehälter und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite eng mit Führungskräften und gestalte wichtige Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Tinext Hub, per conto di un suo importante cliente, sta ricercando una figura di Executive Assistant. La funzione People & Culture di Tinext Hub opera anche come partner HR per clienti finali, supportandoli lungo tutto il ciclo di vita delle risorse umane: recruiting, employer branding, talent acquisition, processi HR e consulenza organizzativa. Lavoriamo con un approccio moderno, pragmatico e orientato ai risultati, integrando metodologie digitali e strumenti avanzati.
Stiamo selezionando per un nostro importante cliente una figura di Executive Assistant, capace di garantire un supporto rigoroso ed accurato al top management e di operare con precisione, autonomia e visione d’insieme in un contesto dinamico strategico. Questa posizione rappresenta un’interessante opportunità per chi desidera lavorare in stretto contatto con il vertice aziendale: la persona selezionata diventerà un punto di riferimento affidabile, capace di unire visione, precisione e sensibilità relazionale in un ambiente dinamico e in crescita.
Luogo di lavoro: Lugano, Svizzera. Per questo ruolo è richiesta la residenza in Canton Ticino, o disponibilità al trasferimento. Contratto: Tempo indeterminato, Full-time.
Il ruolo: La persona selezionata lavorerà a fianco del CEO e, ove necessario, del CFO, assumendo un ruolo chiave nel garantire continuità, ritmo e qualità alle attività di vertice. Cerchiamo una figura capace di assicurare un coordinamento impeccabile di tutte le dinamiche executive.
Responsabilità principali:
- Gestione accurata dell’agenda del top management: organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, prenotazioni, cambi programma, supporto logistico, garantendo priorità chiare e tempistiche ottimali.
- Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio di direzione: preparazione documenti, supporto operativo, gestione della corrispondenza e dei materiali di riunione.
- Presidio dei rapporti interni ed esterni: interazione con membri del CdA, manager e stakeholder, assicurando professionalità e tono istituzionale.
- Supporto amministrativo strutturato: archiviazione documentale, redazione di report e comunicazioni, monitoraggio scadenze, con un approccio preciso metodico.
- Organizzazione di eventi e appuntamenti corporate, con particolare attenzione ai dettagli e alla gestione coordinata di fornitori e interlocutori coinvolti.
Competenze richieste:
- Eccellenti capacità organizzative, forte senso delle priorità e attitudine al multitasking.
- Comunicazione impeccabile, scritta e verbale, e grande attenzione al dettaglio.
- Elevato livello di riservatezza e gestione consapevole di informazioni confidenziali.
- Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office.
- Proattività, flessibilità e capacità di muoversi in un ambiente dinamico, con interlocutori esigenti.
- Almeno 3–5 anni di esperienza in ruoli analoghi; considereremo anche profili con forte potenziale evolutivo.
- Italiano e inglese fluenti; la conoscenza del tedesco e/o del francese sarà considerata un plus.
- Formazione commerciale o laurea in ambito amministrativo, aziendale o comunicazione.
Cosa offre il nostro cliente:
- Condizioni contrattuali e benefit competitivi, in linea con il mercato svizzero.
- L’opportunità di operare in una realtà strutturata, a stretto contatto con il vertice aziendale, contribuendo attivamente all’efficienza e alla qualità dei processi decisionali.
- Un ruolo dinamico, ricco di responsabilità, in un ambiente professionale stimolante.
Executive Assistant Arbeitgeber: Tinext SA
Tinext SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld zu arbeiten. Die enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Entfaltung durch gezielte Wachstumschancen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Teamarbeit, Respekt und Innovation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei auf LinkedIn aktiv? Nutze dein Profil, um dich mit Führungskräften und anderen Executive Assistants zu vernetzen. Zeige dein Interesse an der Branche und teile relevante Inhalte, um sichtbar zu werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für Executive Assistants übst. Denke daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir können dir wertvolle Tipps geben und dich bei deinem Bewerbungsprozess unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Proaktivität! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt nachzufragen oder dich mit dem Unternehmen in Verbindung zu setzen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position des Executive Assistant bist. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Da der Job viel mit Organisation und Präzision zu tun hat, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen könnten einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tinext SA vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle des Executive Assistant und welche spezifischen Anforderungen der Kunde hat. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast, um zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen dieser Position erfüllen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Da du mit dem Top-Management interagierst, ist es wichtig, professionell und klar zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen strukturiert und präzise präsentieren kannst.
✨Sei proaktiv und flexibel
Zeige während des Interviews, dass du proaktiv und anpassungsfähig bist. Gib Beispiele, wie du in dynamischen Umgebungen gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
