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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of Visa, managing office supplies and supporting the team.
- Arbeitgeber: Visa, a global leader in payments technology with a mission to uplift everyone.
- Mitarbeitervorteile: Part-time hours, dynamic work environment, and opportunities for skill growth.
- Andere Informationen: Hybrid position with flexible in-office days.
- Warum dieser Job: Join a team that makes a real impact while developing your professional skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in admin roles, great communication skills, and fluency in English and German.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen einen Teilzeit-Rezeptionisten – Assistenten des Office Managers, der unser Team in München verstärkt! Als erste Anlaufstelle für unsere Kollegen, Besucher und Kunden werden Sie unser Unternehmen mit Professionalität, einer freundlichen und positiven Einstellung sowie einem gut präsentierten Auftreten vertreten.
In dieser Front-Office-Rolle begrüßen Sie Besucher, kümmern sich um Post- und Kurierdienste, bieten grundlegende administrative Unterstützung für den Office Manager in München bei Routineaufgaben an, wenn nötig. Darüber hinaus sind Sie für Büromaterialien verantwortlich und helfen bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen für Kundengespräche sowie bei der Koordination von Catering-Bestellungen.
Wenn Sie freundlich, organisiert sind und gerne in einem dynamischen Büroumfeld arbeiten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! Die Rolle ist für 70% einer Vollzeitstelle (28 Stunden pro Woche) vorgesehen.
Front-Office und Administrative UnterstützungWas wir von Ihnen erwarten, Tag für Tag:
- Post- und Kurierdienste bearbeiten.
- Besucherbadges ausstellen und Zugangskontrolle unterstützen.
- Büromaterialien verwalten und für ausreichenden Bestand sorgen.
- Grundlegende administrative Unterstützung für den Office Manager in München leisten (Vertretung des OM bei grundlegenden Aufgaben).
- Besprechungsräume für Kundengespräche vorbereiten, Catering bestellen.
Montag 8:00 – 15:30 / 16:00 (inkl. 30 – 60 Minuten Pause)
Dienstag 8:00 – 15:30 / 16:00 (inkl. 30 – 60 Minuten Pause)
Mittwoch 8:00 – 15:30 / 16:00 (inkl. 30 – 60 Minuten Pause)
Donnerstag 8:00 – 15:30 / 16:00 (inkl. 30 – 60 Minuten Pause)
Dies ist eine hybride Position. Die Anzahl der Tage im Büro wird von Ihrem Einstellungsmanager bestätigt.
QualifikationenErfahrung in der Verwaltung und im Büromanagement in einem sehr geschäftigen und internationalen Umfeld, das regionale Aktivitäten und regionale Büros abdeckt.
Erfahrung in der Unterstützung von Einrichtungen für andere Büros/Gastgewerbe/executive Assistance.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit leitenden Stakeholdern.
Große Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
Englisch und Deutsch auf mindestens fortgeschrittenem Niveau.
Assistent Office Manager Arbeitgeber: tink
Kontaktperson:
tink HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Office Manager
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn, um aktiv nach Kontakten bei Visa zu suchen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle dich vor – das zeigt Initiative!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Visa und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Visa sucht nach jemandem, der freundlich und positiv ist. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen, sowohl in Gesprächen als auch in deinem Auftreten. Das macht einen großen Unterschied!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen direkt von der Quelle bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach jemandem, der freundlich und positiv ist – lass das in deinen Worten durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro-Management oder in der Administration. Zeige auf, wie du in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu unserer Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tink vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Visa und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in dieser Rolle übernehmen würdest.
✨Präsentiere dich professionell
Da du das erste Gesicht des Unternehmens bist, achte darauf, dass dein Auftreten und deine Kleidung professionell und freundlich sind. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und effektiv mit Kollegen und Kunden kommunizierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.