Assistenz (m/w/d) Projektmanagement
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement

Assistenz (m/w/d) Projektmanagement

Kiel Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und koordiniere spannende Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber mit einer tollen Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Option auf Home-Office.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Projektleitung, u.a.:
  • Aktive Kundenbetreuung
  • Erstellung von Regelreports
  • Koordination von Terminen und Aufgaben (z. B. Projektkalender, Task-Listen)
  • Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Projekt- und Bereichsleitung (z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine etc.)
  • Unterstützung bei der Bereichsadministration, u.a. und z. B.:
    • Zeitbeauftragte für den Bereich TP
    • Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume
    • Implementierung und Pflege von Werkzeugen zur besseren Organisation der Mitarbeiter im Bereich und oder den bereichsinternen Abteilungen
    • Aufbau eines Bereichs-Wikis
    • Bereichsmarketing (z. B. Präsentation des Bereichs und der Projekte im One Net)

    Ihr Profil:

    • Abgeschlossene Berufsausbildung
    • Sie besitzen eine Hands-on Mentalität, sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
    • Sie finden eigenständig Verbesserungsmöglichkeiten innerhalb ihres Tätigkeitsbereichs und vereinbaren pro aktiv ihre Aufgaben mit ihren Vorgesetzten
    • Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und SAP CATS
    • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
    • Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen
    • Grundkenntnisse im Projektmanagement (insbesondere in der Projektplanung)
    • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Das bieten wir Ihnen:

    • Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
    • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
    • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
    • Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
    • Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu €1.000
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
    • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
    • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Option auf Übernahme durch unseren Kunden

    Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

    Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

    Assistenz (m/w/d) Projektmanagement Arbeitgeber: Tintschl AG

    Unser Unternehmen ist ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Anstellungsvertrag und eine übertarifliche Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern eine inklusive Unternehmenskultur, die Diversität und Chancengleichheit in den Mittelpunkt stellt.
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    Kontaktperson:

    Tintschl AG HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Projektmanagement

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Projekte und das Team zu erfahren.

    Tipp Nummer 2

    Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährst du so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

    Tipp Nummer 3

    Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine echte Leidenschaft für Projektmanagement hast.

    Tipp Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Projektmanagement

    Projektmanagement
    Kundenbetreuung
    Regelreports erstellen
    Termin- und Aufgabenkoordination
    Vor- und Nachbereitung von Terminen
    Bereichsadministration
    Office Management
    Werkzeuge zur Organisation implementieren
    Aufbau eines Bereichs-Wikis
    Bereichsmarketing
    Team- und Kommunikationsfähigkeiten
    Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
    Kenntnisse in Office-Anwendungen
    SAP CATS
    Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für Projektmanagement zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.

    Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.

    Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement. Nenne konkrete Beispiele, wie du Projekte unterstützt hast oder welche Tools du verwendet hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.

    Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl AG vorbereitest

    Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

    Informiere dich über den Kunden, für den du arbeiten möchtest. Schau dir die Unternehmenswerte, die Projekte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.

    Bereite konkrete Beispiele vor

    Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

    Zeige deine Hands-on Mentalität

    Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du proaktiv Verbesserungsmöglichkeiten in deinem Arbeitsbereich identifiziert und umgesetzt hast. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die Initiative zeigen und Lösungen finden.

    Fragen zur Rolle stellen

    Bereite einige Fragen zur Position und den Projekten vor, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Stelle. Fragen zu den Herausforderungen im Projektmanagement sind besonders gut!

    Assistenz (m/w/d) Projektmanagement
    Tintschl AG
    Standort: Kiel
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    Individuelles Feedback zu Lebenslauf und Anschreiben, einschließlich der Anpassung an spezifische Stellenanforderungen
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    1:1 Unterstützung und Karriereberatung durch unsere Career Coaches
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    Geld-zurück-Garantie, wenn du innerhalb von 6 Monaten keinen Job findest

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