Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Dokumentenmanagement-Projekte im Marineschiffbau und führe dein Team zum Erfolg.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines mehrfach ausgezeichneten Arbeitgebers mit hervorragendem Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Zuschläge.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und arbeite an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich auch ohne alle Anforderungen zu erfüllen – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien für neue Projekte im Überwasser Marineschiffbau auf Basis der projektspezifischen Anforderungen sowie der Standards und Vorschriften
- Verantwortung des Dokumentenmanagements im Projekt (Initiierung, Planung, Durchführung/Koordination, Steuerung/Überwachung, Abschluss), hierzu gehören die Teilaufgaben der Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe (intern / extern), Bereitstellung und Verteilung (intern / extern / Exportkontrolle), Übergabe von Originalen sowie der Umgang mit paraphierten Dokumenten
- Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder im Projekt
- Berichtserstellung für die zuständige Projektleitung
- Kooperation mit Konsortialpartnern und Unterauftragnehmern
- Zuarbeit zu den Aufgaben der Querschnitts- und Leitungsrollen entsprechend deren Anforderungen und die aktive Abstimmung mit Schnittstellenpartnern
- Erkennen und Bewerten von Risiken aus dem Dokumentenmanagement (intern und extern)
- Verwaltung von Dokumenten aller Art innerhalb von Projekten des Überwasser Marineschiffbaus mit Hilfe von DM-Systemen
- Mitarbeit in der Entwicklung übergreifender Prozesse und Methoden im Dokumentenmanagement in Zusammenarbeit mit dem Prozess-Team
- Einführung neuer Prozesse und Methoden in das Projekt
- Schreiben von Anforderungen an die IT-Landschaft für projektspezifische Anpassungsbedarfe
- Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Normen (z.B. ISO 9001, MIL-STD)
- Koordination und Kontrolle von Freigabeprozessen technischer Unterlagen intern und extern
- Unterstützung bei Audits und Abnahmen durch Kunden und Behörden
- Pflege der projektspezifischen Dokumentenvorlagen in Kooperation mit Zentralbereichen und Sicherstellung der Konformität der im Projekt erstellten Dokumente
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder Studium im Bereich Informationsmanagement
- Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, idealerweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
- Berufserfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen DM-Tools und Office-Anwendungen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
- Idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von SAP, Siemens Teamcenter, IBM Jazz
Das bieten wir Ihnen:
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Manager Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: Tintschl AG
Kontaktperson:
Tintschl AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Dokumentation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Dokumentenmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Dokumentenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in DM-Tools und Projektmanagement konkret demonstrieren kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern und Unterauftragnehmern verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Projekts beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Dokumentation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement und Projektmanagement sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im maritimen oder technischen Umfeld ein und zeige, wie du zur Erfüllung der Anforderungen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervorheben. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.