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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und begleite IT-Rollouts für Dokumentenmanagementsysteme.
- Arbeitgeber: Tintschl AG ist ein führender Übertragungsnetzbetreiber in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Home-Office, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem innovativen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft, Ingenieurwesen oder Informatik; Projektmanagementkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerben Sie sich auch ohne alle Anforderungen zu erfüllen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
- Planung und Begleitung eines IT-Rollouts für ein Dokumentenmanagementsystem
- Moderation von Arbeitskreisen sowie Nachverfolgung von Aufgaben im Umfeld der Dokumentenprüfung und Dokumentenübergabe
- Konzeption und Durchführung von Workshops zum Thema Dokumentenmanagement
- Verantwortlich für den weiteren Aufbau und die Dokumentation eines Standardleistungsverzeichnisses im Bereich Projektmanagement
- Unterstützung bei der Ausrichtung des Fachteams sowie bei der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurswissenschaften oder der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
- Projektmanagementkenntnisse erforderlich, Projektmanagement-Zertifikat (bspw. IPMA Level C/D)
- Idealerweise bereits Berufserfahrung mit einem revisionssicheren Dokumentenmanagementsystem (bspw. thinkproject!)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, bevorzugt im Zusammenhang mit Groß- und/oder Bauprojekten der Linieninfrastruktur
- Sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Durchsetzungsfähigkeit und Moderationsfähigkeit sowie eine selbstständige, gewissenhafte und innovative Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse erforderlich
Das bieten wir Ihnen
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Referent (m/w/d) PMO mit Fokus Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Tintschl AG
Kontaktperson:
Tintschl AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) PMO mit Fokus Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Projektmanagement oder Dokumentenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs zu deinem Wissen über Dokumentenmanagementsysteme gestellt werden könnten. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in diesem Bereich, um kompetent antworten zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Moderationsfähigkeiten! Überlege dir, wie du Workshops oder Meetings effektiv leiten würdest. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Tintschl AG und deren Projekte. Wenn du spezifische Informationen über ihre Arbeitsweise oder aktuelle Herausforderungen hast, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und dein Interesse an der Position unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) PMO mit Fokus Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone insbesondere deine Projektmanagementkenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und innovative Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl AG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Projektmanagementkenntnisse und deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine ausgeprägte Teamfähigkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Projekten und den Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
