Teamassistenz (m / w / d)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

1. Bindeglied im Projekt SuedLink
2. Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie zum Beispiel Reiseplanung oder Empfang und Bewirtung von Besuchern
3. Verantwortlichkeit für Bestellungen des Büromaterials
4. Unterstützung der Projektleiter Kabel & Tiefbau und ELbX und des Teams
5. Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und IT-Support
6. Unterstützung der Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements
7. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils in Englisch)
8. Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
9. Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Würzburg erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Bayreuth stattfinden
10. Abgeschlossene kaufmännische (m / w / d) Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
11. Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
12. Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
13. Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern

Das bieten wir Ihnen

1. Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
2. Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
3. Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
4. Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
5. Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
6. Betriebliche Altersvorsorge
7. Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
8. Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
9. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
10. Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

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