Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Lübeck Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
Tintschl Technik GmbH Hannover

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projekte mit Organisation und Verwaltung, während du im Team arbeitest.
  • Unternehmen: Tintschl Technik GmbH, ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung, Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Karrierechancen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Arbeitgeber: Tintschl Technik GmbH Hannover

Beginn ab 03.08.2026

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart: Vollzeit

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für die interne Schnittstellenfunktion innerhalb der Projekte sowie Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung in der Region Field Operation AC Nord in enger Abstimmung mit den beteiligten Kolleginnen und Kollegen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
  • Verwaltung der Projekt-SharePoints sowie Datenpflege in SAP und RIB iTWO
  • Planung und Buchung von Dienstreisen (Hotels, Flüge, Bahnfahrten und Mietwagen) für projektbezogene Aktivitäten sowie Verwaltung der abteilungsinternen Kalender
  • Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) sowie Anlage von Aufträgen zur Projektunterstützung
  • Aktiver Beitrag zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und externe Auftragnehmer

Für die Dauer des Projektes ist eine Anwesenheit im Projektbüro Lehrte, Oldenburg oder Stockelsdorf erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Einschlägige Berufserfahrung in Projekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft M365-Anwendungen, explizit SharePoint und PowerBi
  • Sicherer Umgang mit SAP S4/Hana und RIB/itwo
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
  • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
  • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
  • Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
  • Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von bis zu 1.000 EUR
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Call to Action:

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Employer Equality: Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Tintschl Technik GmbH Hannover

Die Tintschl Technik GmbH in Hannover ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Anstellungsvertrag und eine übertarifliche Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office. Unsere Unternehmenskultur fördert Chancengleichheit und Diversität, während individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sicherstellen, dass Sie sich beruflich weiterentwickeln können.

Tintschl Technik GmbH Hannover

Kontaktdaten:

Tintschl Technik GmbH Hannover Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Tintschl Technik GmbH Hannover zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Projektmanagement
Microsoft M365-Anwendungen
SharePoint
PowerBi
SAP S4/Hana
RIB iTWO

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Tintschl Technik GmbH Hannover bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Technik GmbH Hannover vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.