Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung - bei Siemens Energy

Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung - bei Siemens Energy

Erlangen Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Tintschl Technik

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte technische Projektdokumentation und koordiniere Projektbeteiligte.
  • Unternehmen: Siemens Energy, ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung, Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Fachbezogener Ausbildungsabschluss und sehr gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!

Ihre Aufgaben

  • Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
  • Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool
  • Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
  • Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten

Ihr Profil

  • Fachbezogener Ausbildungsabschluss u. bes. Fachkenntnisse, idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit Dokumentation
  • Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
  • Durchsetzungfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
  • proaktives/lösungsorientiertes/effizientes Arbeiten
  • Belastbarkeit/Stressresilienz in Abgabephasen
  • Selbstmanagementfähigkeit
  • MS Office: sehr gute Kenntnisse
  • Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.): sehr gute Kenntnisse
  • Englisch: Verhandlungssicher; Deutsch: Verhandlungssicher

Das bieten wir Ihnen

  • Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
  • Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
  • Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
  • Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
  • Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
  • Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung - bei Siemens Energy Arbeitgeber: Tintschl Technik

Die Tintschl Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Anstellungsvertrag und eine übertarifliche Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und einer inklusiven Unternehmenskultur in Erlangen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft so ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Tintschl Technik

Kontaktdaten:

Tintschl Technik Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung - bei Siemens Energy erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Projektleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.

Tipp Nummer 2

Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Siemens Energy über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du Insider-Informationen bekommen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den spezifischen Dokumentationssystemen vertraut machst, die in der Stellenanzeige erwähnt werden. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) Projektabwicklung - bei Siemens Energy mit Bravour zu bestehen

Prüfung und Korrektur von technischer Projektdokumentation
Verwaltung von Dokumentenmanagementsystemen
Reporting in geeigneten Tools
Terminliche Planung und Verfolgung von Fälligkeiten
Fachbezogene Kenntnisse in der Projektarbeit
Offene Kommunikation über Fachbereiche hinweg
Durchsetzungsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen.

Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Unterlagen abschickst, lies alles nochmal durch! Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.

Bewerbung über unser Karriereportal:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Technik vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Dokumentenmanagers bei Siemens Energy vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Stelle eine offene Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit betreffen.

Technische Kenntnisse auffrischen

Stelle sicher, dass du über aktuelle Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject oder Aconex verfügst. Wenn möglich, mache dich mit den Tools vertraut, die in der Branche verwendet werden, um im Interview kompetent zu wirken.

Stressresilienz demonstrieren

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Belastbarkeit und Stressresilienz zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist, insbesondere in Abgabephasen von Projekten.