Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Ein- und Austritte, verwalte IT-Equipment und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führender Entwicklungsdienstleister im Bereich Mobilität mit innovativem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung, Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Option auf Übernahme durch den Kunden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein führender Entwicklungsdienstleister im Bereich Mobilität und unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung und Absicherung moderner Antriebssysteme und Fahrzeugtechnologien. In einem innovativen Umfeld erwarten Sie spannende Aufgaben rund um zukunftsweisende Technologien.
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Firmen- und Pendelfahrzeugen
- Ausgabe und Verwaltung von IT-Equipment (z. B. Laptops, Mobilgeräte) inkl. einfacher IT-Unterstützung (Freigaben, Störungsanalyse)
- Pflege von Mitarbeiter- und Organisationsdaten
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Anleitungen und Prozessbeschreibungen
- Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung im Kostencontrolling
- Empfang, Besucherbetreuung sowie Telefon- und Kommunikationsmanagement am Standort
- Erstellung und Verwaltung von Ausweisen sowie Zutrittsrechten
- Organisation von Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Koordination von Arbeitsplatz- und Büroorganisation
- Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Bürobedarf, interne Services)
- Betreuung von Tochtergesellschaften am Standort
- Koordination und Unterstützung im Facility Management
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Vermietern und Handwerkern
- Organisation und Begleitung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Unterstützung bei Abstimmungen mit externen Projekt- und Bauträgern
- Notfallkoordination bei Störungen, Schäden oder Ausfällen
- Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen
- Verwaltung von Schlüsseln und Zutrittsrechten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d)
- Erfahrung in der Assistenz oder am Empfang von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfreude
Das bieten wir Ihnen:
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.
Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.
Teamassistenz (m/w/d) Standortmanagement & Infrastruktur Arbeitgeber: Tintschl Technik
Die Tintschl Gruppe ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung und übertarifliche Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem innovativen Umfeld in Erlangen fördern wir Chancengleichheit und Diversität, was zu einer positiven und inklusiven Unternehmenskultur beiträgt, die das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung unserer Teamassistenz unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Standortmanagement & Infrastruktur erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Tintschl Technik
Wenn du auf der Website von Tintschl Technik stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Standortmanagement & Infrastruktur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Tintschl Technik erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Technik vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
