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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: Siemens, ein führendes Unternehmen in der Technologiebranche.
- Mitarbeitervorteile: 35 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden Siemens suchen wir am Standort Cuxhaven eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit 35h/Woche zu besetzen.
Aufgaben:
- Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in Form von: Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
- Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen
- Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Selektieren, Sortieren, Aufbereiten und Weitergeben von Bildern, Daten und Informationen (z.B. zwecks Präsentation im Intranet und/oder auf Informationstafeln)
- Schreiben von Berichten und Fließtexten
- Erledigen von Korrespondenz, Erstellen von tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach schriftlicher Vorlage bzw. Vorgabe ggf. in einem gängigen Handelsfremdsprach
- Erledigen von Routinetätigkeiten, Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten
- Sichten, Sortieren und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und, falls eindeutig erkennbar, nach Priorität verteilen
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften
- Vereinbarung, Koordinierung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Organisation von Besuchen und Terminen nach Vorgabe sowie Koordination/Nachhalten von Terminen mit internen und externen Schnittstellen nach Vorgabe
- Eingabe von Zeitdaten ins Zeitwirtschaftssystem nach Vorgabe
Profil:
- Abgeschlossene fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Organisationsgeschick
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ASSISTENT (M/W/D) VOLLZEIT Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENT (M/W/D) VOLLZEIT
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bei Siemens arbeiten oder gearbeitet haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Siemens und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENT (M/W/D) VOLLZEIT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel für Datenanalysen oder PowerPoint für Präsentationen verwendet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!