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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für Projektmanagement und Team, Planung von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair und vielfältigen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, kommunikatives Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sichere MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Organisatorische und allgemeine Unterstützung für das gesamte Projektmanagement und Projektteam (d.h. Vorbereitung Projektdokumente und Präsentationen, Erstellung und Überwachung von Korrespondenzlisten, Listen von Maßnahmen und Zeitplänen)
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen, internen Treffen und Treffen zwischen Auftragnehmern und staatlichen Institutionen
- Führung von LOP-Listen und Protokollen, sowie die Übernahme von Reisebuchungen und Reiseabrechungen
- Erstellung von Bestellanforderungen unter anderem für Büromaterial
- Erstellung von Tickets im internen Portal bezüglich auftauchender IT Probleme, Software- und Hardwareanforderungen
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Erforderliche Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, MS SharePoint)
- Umgang mit Listen
- Teamfähigkeit und Reisebereitschaft (In- und Ausland)
- Offene kommunikative Einstellung, einhergehend mit einem professionellen Umgang mit internationalen Kulturen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20h Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20h
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsprozess helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenzposition wichtig sind, und zeige, wie du diese mit deinen Erfahrungen kombinieren kannst.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist direkt im richtigen System, um alle Updates zu deiner Bewerbung zu erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Verantwortlichkeiten genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine MS-Office Skills
Da der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du eine Präsentation erstellt oder eine Excel-Tabelle zur Projektverfolgung verwendet – bring das zur Sprache!
✨Teamarbeit betonen
In der Rolle wird Teamfähigkeit großgeschrieben. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen professionellen Umgang mit verschiedenen Kulturen zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Projektteam aktuell hat.