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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei wichtigen Projekten.
- Arbeitgeber: Siemens, ein führendes Unternehmen in der Technologiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit 35 Stunden pro Woche und stabilen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden Siemens suchen wir am Standort Offenburg eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit 35h/Woche zu besetzen.
Aufgaben:
- Organisation von Besuchsanmeldungen
- Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
- Bestellungen durchführen
- Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
- Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort
- Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine, etc.)
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen
- Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt)
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern
- Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
- Übergabe Fahrzeugschlüssel, Service Laptops incl. Ablage und Archivierung
Profil:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen technisches Verständnis mit
- Sie konnten erste Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln - idealerweise im Industriebereich
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel)
- Sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Büro Assistent/in (Vollzeit) Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro Assistent/in (Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent/in bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte von Siemens und bringe diese Informationen in dein Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bei Siemens arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Assistent/in (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Assistenz. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung, die uns das Lesen erleichtert!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Organisationsfähigkeiten und dein technisches Verständnis zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen über Siemens und die Unternehmenskultur vor. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Außerdem kannst du so herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.