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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: Siemens, ein führendes Unternehmen in der Technologiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit 35 Stunden pro Woche und stabilen Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden Siemens suchen wir am Standort Cuxhaven eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit 35h/Woche zu besetzen.
Aufgaben:
- Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in Form von: Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
- Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen
- Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Selektieren, Sortieren, Aufbereiten und Weitergeben von Bildern, Daten und Informationen (z.B. zwecks Präsentation im Intranet und/oder auf Informationstafeln)
- Schreiben von Berichten und Fließtexten
- Erledigen von Korrespondenz, Erstellen von tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach schriftlicher Vorlage bzw. Vorgabe ggf. in einem gängigen Handelsfremdsprach
- Erledigen von Routinetätigkeiten, Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten
- Sichten, Sortieren und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und, falls eindeutig erkennbar, nach Priorität verteilen
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften
- Vereinbarung, Koordinierung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Organisation von Besuchen und Terminen nach Vorgabe sowie Koordination/Nachhalten von Terminen mit internen und externen Schnittstellen nach Vorgabe
- Eingabe von Zeitdaten ins Zeitwirtschaftssystem nach Vorgabe
Profil:
- Abgeschlossene fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Organisationsgeschick
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Büro Assistent/in (Vollzeit) Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro Assistent/in (Vollzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt bei Siemens nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht bei Siemens arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben, die du übernehmen würdest, und über die Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Assistent/in (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Büro Assistent/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine MS-Office Kenntnisse und dein Organisationsgeschick klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der mit den gängigen Programmen umgehen kann und die Aufgaben effizient erledigt. Zeig uns, was du drauf hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen – wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Datenverarbeitung zeigen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du Excel oder PowerPoint eingesetzt hast, die du erwähnen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen sind immer gut!