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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Compliance Management Tool und unterstütze bei Audits.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Compliance und Governance.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Compliance-Landschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Compliance-Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administration und Weiterentwicklung des Compliance Management Tools (Eticor)
- Pflege von Organisationsstrukturen, Rollenprofilen und Usern im System
- Erstellung und Steuerung von Aufgabenpaketen sowie Delegationen
- Sicherstellung der aktuellen Abbildung von Verantwortlichkeiten im Tool
- Unterstützung bei der Einführung neuer Rechtsmodule (z. B. Energie-, Produktsicherheitsrecht)
- Erstellung von Reports für Geschäftsführung und Management
- Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen (z. B. ISO-Normen)
- Pflege und Weiterentwicklung von Prozess- und Verfahrensdokumentationen
- Aufbau und Pflege eines Business Process Managements
Ihr Profil
- Erfahrung im Bereich Compliance, Governance oder internes Kontrollsystem (IKS)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit datenbankgestützten Tools / Ticketsystemen
- Kenntnisse in rechtssicherer Dokumentation und Kontrollpflichten
- Verständnis für Datenschutz, Haftung und regulatorische Anforderungen
- Idealerweise Kenntnisse in Bereichen wie Arbeitssicherheit, Umwelt, Exportkontrolle oder Energierecht
- Erfahrung in der Auditvorbereitung und -begleitung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Arbeitsweise
Compliance-Koordinator:in Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Compliance-Koordinator:in
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Compliance-Branche zu knüpfen. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im Bereich Compliance durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Kenntnisse optimal präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Unternehmen und bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Rolle identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass deine Bewerbung heraussticht und du die Chance bekommst, dein Können unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Compliance-Koordinator:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Compliance-Koordinator:in passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Welt
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Compliance vertraut. Informiere dich über relevante Gesetze und Vorschriften, die für die Position wichtig sind, wie z.B. das Produktsicherheitsrecht oder Datenschutzbestimmungen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Compliance-Projekte geleitet oder Audits vorbereitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Tool-Kompetenz
Da die Rolle den Umgang mit datenbankgestützten Tools erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit solchen Systemen vorbereiten. Sei bereit, deine Kenntnisse über das Compliance Management Tool Eticor oder ähnliche Systeme zu erläutern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position eine strukturierte und kommunikative Arbeitsweise erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Achte darauf, dass du auch deine Englischkenntnisse unter Beweis stellst, da diese für die Kommunikation mit internationalen Partnern wichtig sein könnten.