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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Compliance Management Tool und unterstütze bei Audits.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Compliance und Rechtssicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und internationales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungschancen und internationaler Reisebereitschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Compliance-Landschaft und arbeite an spannenden rechtlichen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachliche Qualifikation im Compliance-Bereich und Erfahrung mit Datenbanksystemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Administration des Compliance Management Tools Eticor und die damit einhergehenden Aufgaben:
- Abbildung der derzeitigen Organisationsstruktur im Tool
- Verortung und Pflege des User-Pools im Tool
- Erstellung von Rollenprofilen
- Erstellung von Aufgabenpaketen
- Delegation von Aufgaben in die erstellten Rollenprofile und Aufgabenpakete sowie Einzeldelegationen
- Änderungen in der disziplinarischen Führung oder im Beauftragtenwesen müssen im Tool umgehend umgesetzt werden
- Administration bei der Einführung weiterer Rechtsmodule (Energierecht, Produktsicherheitsrecht etc.)
- Monatliches Reporting an die Geschäftsführung und den Eticor Divisions-Manager
- Vorbereitung und Begleitung von Kontroll- und Rezertifizierungsaudits (DIN 14001, 45001, 50001, 9100)
- Abbildung und Pflege des Business Process Managements im Tool
- Pflege der Verfahrensanweisungen zur Administration und Nutzung des Tools
- Rechtssichere Logiken zur vereinfachten Abarbeitung der Aufgaben erarbeiten
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Fachliche Qualifikation
- Weiterbildung zur Fachkraft oder zum Beauftragten in einem oder mehreren der u.g. Rechtsgebiete ist wünschenswert
- Fundiertes technisches Wissen im Umgang mit datenbankgestützten Ticketsystemen
- Kenntnisse in den Bereichen:
- Kontrollpflichten
- Rechtssichere Dokumentation
- Bewertung flankierender Delegationsschreiben
- Datenschutzvorgaben
- Haftung von Führungskräften
- Arbeitssicherheit und Umweltschutz
- Fracht- und Transportrecht
- Gefahrgutrecht
- Exportkontrollrecht
- Außenwirtschaftsrecht
- Zollrecht
- Energierecht
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Überzeugungsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weltweite Reisebereitschaft
Compliance-Spezialist/in (m/w/d) Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Compliance-Spezialist/in (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Compliance-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools wie Eticor vertraut. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Software und ihre Funktionen verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig Initiative und schick uns eine kurze Nachricht, warum du perfekt ins Team passt!
✨Übe deine Kommunikationsskills!
Da Kommunikation in der Compliance-Welt entscheidend ist, übe, deine Gedanken klar und überzeugend zu präsentieren. Mach Rollenspiele mit Freunden oder nutze Online-Plattformen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Compliance-Spezialist/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach echten Menschen, die zu unserem Team passen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben eines Compliance-Spezialisten passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Welt
Mach dich mit den relevanten Rechtsgebieten vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und wie sie in verschiedenen Bereichen angewendet wird.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Compliance-Anforderungen umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige praktische Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle hohe Kommunikationsstärke erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Überzeugungsfähigkeit zu unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.