Executive Assistant

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Leitung des Bereichs Engineering
• Terminverwaltung und -koordination, Organisation interner und externer Meetings, Reisemanagement, Visabeschaffung, Reiseabrechnung, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (inkl. Raum- und Verpflegungsbuchung)
• Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, z. B. HRM
• Ansprechpartner für allgemeine Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe in der Abteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion im internationalen Konzernumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) für internationale Kommunikation
• Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Selbstorganisation und Engagement
• Freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Prioritätensetzung auch unter Stress