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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Compliance Management Tool und unterstütze bei Audits.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Compliance und Rechtssicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und internationales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Gestalte die Compliance-Landschaft und arbeite an spannenden rechtlichen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachliche Qualifikation im Compliance-Bereich und Erfahrung mit Datenbank-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Administration des Compliance Management Tools Eticor und die damit einhergehenden Aufgaben:
- Abbildung der derzeitigen Organisationsstruktur im Tool
- Verortung und Pflege des User-Pools im Tool
- Erstellung von Rollenprofilen
- Erstellung von Aufgabenpaketen
- Delegation von Aufgaben in die erstellten Rollenprofile und Aufgabenpakete sowie Einzeldelegationen
- Änderungen in der disziplinarischen Führung oder im Beauftragtenwesen müssen im Tool umgehend umgesetzt werden
- Administration bei der Einführung weiterer Rechtsmodule (Energierecht, Produktsicherheitsrecht etc.)
- Monatliches Reporting an die Geschäftsführung und den Eticor Divisions-Manager
- Vorbereitung und Begleitung von Kontroll- und Rezertifizierungsaudits (DIN 14001, 45001, 50001, 9100)
- Abbildung und Pflege des Business Process Managements im Tool
- Pflege der Verfahrensanweisungen zur Administration und Nutzung des Tools
- Rechtssichere Logiken zur vereinfachten Abarbeitung der Aufgaben erarbeiten
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Fachliche Qualifikation
- Weiterbildung zur Fachkraft oder zum Beauftragten in einem oder mehreren der u.g. Rechtsgebiete ist wünschenswert
- Fundiertes technisches Wissen im Umgang mit datenbankgestützten Ticketsystemen
- Kenntnisse in den Bereichen:
- Kontrollpflichten
- Rechtssichere Dokumentation
- Bewertung flankierender Delegationsschreiben
- Datenschutzvorgaben
- Haftung von Führungskräften
- Im Rahmen der Abstimmung mit den Fachbereichen optional Kenntnisse in den Rechtsgebieten:
- Arbeitssicherheit und Umweltschutz
- Fracht- und Transportrecht
- Gefahrgutrecht
- Exportkontrollrecht
- Außenwirtschaftsrecht
- Zollrecht
- Energierecht
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Überzeugungsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weltweite Reisebereitschaft
Spezialist Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Compliance (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Compliance-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools wie Eticor vertraut. Wenn du beim Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Software und ihre Funktionen verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig Initiative und schick uns eine Nachricht, um dein Interesse zu bekunden – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Fragen vor!
Überlege dir, welche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Administration von Compliance-Management-Tools kommen könnten. Bereite konkrete Beispiele vor, um deine Fähigkeiten zu untermauern und zeige, dass du die Verantwortung übernehmen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Compliance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Spezialist Compliance zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Welt
Mach dich mit den relevanten Rechtsgebieten vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und wie sie in verschiedenen Bereichen angewendet wird.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Administration von Compliance-Tools oder bei Audits unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen testen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.