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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Compliance Management Tool und unterstütze bei Audits.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Compliance und Rechtssicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und internationales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungschancen und internationaler Reisebereitschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Compliance-Landschaft und arbeite an spannenden rechtlichen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachliche Qualifikation in Rechtsgebieten und Erfahrung mit Datenbank-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Administration des Compliance Management Tools Eticor und die damit einhergehenden Aufgaben:
- Abbildung der derzeitigen Organisationsstruktur im Tool
- Verortung und Pflege des User-Pools im Tool
- Erstellung von Rollenprofilen
- Erstellung von Aufgabenpaketen
- Delegation von Aufgaben in die erstellten Rollenprofile und Aufgabenpakete sowie Einzeldelegationen
- Änderungen in der disziplinarischen Führung oder im Beauftragtenwesen müssen im Tool umgehend umgesetzt werden
- Administration bei der Einführung weiterer Rechtsmodule (Energierecht, Produktsicherheitsrecht etc.)
- Monatliches Reporting an die Geschäftsführung und den Eticor Divisions-Manager
- Vorbereitung und Begleitung von Kontroll- und Rezertifizierungsaudits (DIN 14001, 45001, 50001, 9100)
- Abbildung und Pflege des Business Process Managements im Tool
- Pflege der Verfahrensanweisungen zur Administration und Nutzung des Tools
- Rechtssichere Logiken zur vereinfachten Abarbeitung der Aufgaben erarbeiten
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Fachliche Qualifikation
- Weiterbildung zur Fachkraft oder zum Beauftragten in einem oder mehreren der u.g. Rechtsgebiete ist wünschenswert
- Fundiertes technisches Wissen im Umgang mit datenbankgestützten Ticketsystemen
- Kenntnisse in den Bereichen:
- Kontrollpflichten
- Rechtssichere Dokumentation
- Bewertung flankierender Delegationsschreiben
- Datenschutzvorgaben
- Haftung von Führungskräften
- Im Rahmen der Abstimmung mit den Fachbereichen optional Kenntnisse in den Rechtsgebieten:
- Arbeitssicherheit und Umweltschutz
- Fracht- und Transportrecht
- Gefahrgutrecht
- Exportkontrollrecht
- Außenwirtschaftsrecht
- Zollrecht
- Energierecht
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Überzeugungsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weltweite Reisebereitschaft
Spezialist:in Compliance Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in Compliance
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Compliance-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Compliance und zu den spezifischen Rechtsgebieten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, durchgehst. Zeig, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du ein paar persönliche Worte hinzufügst, warum du genau für diese Position brennst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie z.B. Eticor. Wenn du schon vor dem Gespräch zeigst, dass du dich damit auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen starken Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in Compliance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Spezialist:in Compliance zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Job passen.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Welt
Mach dich mit den relevanten Rechtsgebieten vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und wie sie in verschiedenen Bereichen angewendet wird.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Compliance-Anforderungen umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die nötige praktische Erfahrung mitbringst.
✨Technisches Know-how betonen
Da technisches Wissen im Umgang mit datenbankgestützten Ticketsystemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da hohe Kommunikationsstärke gefordert ist, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Sei bereit, deine Überzeugungsfähigkeit in Beispielen zu zeigen, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.