Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Assistenz und Unterstützung von Teams und Führungskräften.
- Unternehmen: Siemens Energy, ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit auf Home-Office und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Assistenz und administrative Unterstützung von Teams und Führungskräften
- Durchführung administrativer Aufgaben wie Zeitmanagement, Reiseabrechnungen und Koordination
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei organisatorischen Projektaufgaben
- Kosten-Controlling und administrative Begleitung von Projekten
- Bearbeitung von Bestellungen, Warenannahme sowie Koordination externer Dienstleistungen
- Optimierung administrativer Prozesse und Nutzung moderner Office- und AI-Tools
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und in der Team- oder Projektassistenz
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 sowie SAP
- Hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit AI-Anwendungen
- Organisationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich Schienenfahrzeugbau, das nicht nur für seine innovativen Produkte, sondern auch für seine hervorragende Unternehmenskultur bekannt ist. Als Operativer Einkäufer (m/w/d) profitieren Sie von einer übertariflichen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwartet Sie ein unterstützendes Team und die Möglichkeit auf Home-Office, was eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Tintschl Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht bei Siemens Energy arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei Siemens Energy und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Teamassistenz am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu zeigen.
✨Office 365 und SAP Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse in Office 365 und SAP gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Tutorials anschauen oder sogar kleine Projekte durchführen, um dein Wissen aufzufrischen und im Interview selbstbewusst darüber sprechen zu können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Team-Assistenz ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit Teams oder Führungskräften kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist, um deine Vielseitigkeit zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier sehr aufschlussreich sein.
