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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Datenverwaltung.
- Arbeitgeber: Siemens, ein führendes Unternehmen in der Technologiebranche.
- Mitarbeitervorteile: 35 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden Siemens suchen wir am Standort Cuxhaven eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit 35h/Woche zu besetzen.
Aufgaben:
- Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung in Form von: Anwendung der aufgabenspezifischen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente
- Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen
- Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Selektieren, Sortieren, Aufbereiten und Weitergeben von Bildern, Daten und Informationen (z.B. zwecks Präsentation im Intranet und/oder auf Informationstafeln)
- Schreiben von Berichten und Fließtexten
- Erledigen von Korrespondenz, Erstellen von tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach schriftlicher Vorlage bzw. Vorgabe ggf. in einem gängigen Handelsfremdsprach
- Erledigen von Routinetätigkeiten, Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten
- Sichten, Sortieren und Verteilen der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und, falls eindeutig erkennbar, nach Priorität verteilen
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften
- Vereinbarung, Koordinierung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
- Organisation von Besuchen und Terminen nach Vorgabe sowie Koordination/Nachhalten von Terminen mit internen und externen Schnittstellen nach Vorgabe
- Eingabe von Zeitdaten ins Zeitwirtschaftssystem nach Vorgabe
Profil:
- Abgeschlossene fachspezifische 3-jährige Berufsausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Organisationsgeschick
- Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamassistent:in Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt bei Siemens in Cuxhaven nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Siemens arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Teamassistenz und über Siemens selbst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bei Siemens bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Skills!: Hebe deine MS-Office Kenntnisse und dein Organisationsgeschick hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du diese Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt hast. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Datenverarbeitung zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das für die Interviewer greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel für eine Statistik oder PowerPoint für eine Präsentation verwendet hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!