Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- UnternehmenWeltweit führender Technologiekonzern in Industrie und Digitalisierung.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft der Technologie und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern mit Schwerpunkt Industrie, Digitalisierung und Automatisierung, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit 35h/Woche am Standort Erfurt zu besetzen.
Aufgaben:
- Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z. B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
- Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren
- Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben, Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch: fließend
Details zum Job
Das bietet dir Tintschl Unternehmensgruppe
35 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Umfeld.
Über den Arbeitgeber
Tintschl Unternehmensgruppe
Unser Kunde bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, die es Testingenieuren ermöglicht, an spannenden Projekten in der Industrie- und Automatisierungstechnik zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierlichem Lernen fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung am Standort Karlsruhe, der für seine hohe Lebensqualität bekannt ist.
Standorte
- Erfurt
