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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und leite ein Projektbüro, unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Projektumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Anwesenheit im Projektbüro Frankfurt ist für die Dauer des Projekts notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Leitung eines Projektbüros
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
- Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
- Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
- Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
- Durchführung von elektronischen Bestellanforderungen (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen
- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Frankfurt erforderlich.
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
Teamassistent:in Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst und überzeugend auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Projekte und die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unseren Werten identifizieren kannst und wie du aktiv zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Projektteam aktuell hat, und wie du als Teamassistent:in dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kenntnisse in Microsoft Office. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Stelle als Teamassistent:in. Gehe auf die genannten Aufgaben ein und erkläre, wie du mit deiner Eigeninitiative und Teamfähigkeit zur Unterstützung des Projektteams beitragen kannst.
Belege deine Sprachkenntnisse: Wenn du gute Englischkenntnisse hast, führe diese im Lebenslauf auf. Du kannst auch Beispiele anführen, wo du deine Sprachkenntnisse in der Praxis angewendet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Präzise und klar formulieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Vermeide lange Sätze und komplizierte Formulierungen. Eine gut strukturierte Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation oder ein Beispielprojekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei darauf vorbereitet, während des Interviews Fragen auf Englisch zu beantworten oder dich in einem kurzen Gespräch auf Englisch auszutauschen. Das zeigt dein Selbstbewusstsein und deine Sprachfähigkeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast.
