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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Compliance Management Tool und unterstütze bei Audits.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Compliance und Rechtssicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Weltweite Reisebereitschaft und spannende Herausforderungen in einem wachsenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Compliance-Prozesse und trage zur Unternehmenssicherheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachliche Qualifikation im Compliance-Bereich und Erfahrung mit Datenbank-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Administration des Compliance Management Tools Eticor und die damit einhergehenden Aufgaben:
- Abbildung der derzeitigen Organisationsstruktur im Tool
- Verortung und Pflege des User-Pools im Tool
- Erstellung von Rollenprofilen
- Erstellung von Aufgabenpaketen
- Delegation von Aufgaben in die erstellten Rollenprofile und Aufgabenpakete sowie Einzeldelegationen
- Änderungen in der disziplinarischen Führung oder im Beauftragtenwesen müssen im Tool umgehend umgesetzt werden
- Administration bei der Einführung weiterer Rechtsmodule (Energierecht, Produktsicherheitsrecht etc.)
- Monatliches Reporting an die Geschäftsführung und den Eticor Divisions-Manager
- Vorbereitung und Begleitung von Kontroll- und Rezertifizierungsaudits (DIN 14001, 45001, 50001, 9100)
- Abbildung und Pflege des Business Process Managements im Tool
- Pflege der Verfahrensanweisungen zur Administration und Nutzung des Tools
- Rechtssichere Logiken zur vereinfachten Abarbeitung der Aufgaben erarbeiten
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Fachliche Qualifikation
- Weiterbildung zur Fachkraft oder zum Beauftragten in einem oder mehreren der u.g. Rechtsgebiete ist wünschenswert
- Fundiertes technisches Wissen im Umgang mit datenbankgestützten Ticketsystemen
- Kenntnisse in den Bereichen:
- Kontrollpflichten
- Rechtssichere Dokumentation
- Bewertung flankierender Delegationsschreiben
- Datenschutzvorgaben
- Haftung von Führungskräften
- Im Rahmen der Abstimmung mit den Fachbereichen optional Kenntnisse in den Rechtsgebieten:
- Arbeitssicherheit und Umweltschutz
- Fracht- und Transportrecht
- Gefahrgutrecht
- Exportkontrollrecht
- Außenwirtschaftsrecht
- Zollrecht
- Energierecht
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Überzeugungsfähigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Weltweite Reisebereitschaft
Unternehmens-Compliance Spezialist (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unternehmens-Compliance Spezialist (m/w/d) - Teilzeit
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Compliance-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Compliance-Anforderungen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du die Herausforderungen meistern kannst – so überzeugst du im Gespräch!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt – so erhöhst du deine Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unternehmens-Compliance Spezialist (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Compliance und Rechtssicherheit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Qualifikationen hervorzuheben. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Welt
Mach dich mit den relevanten Rechtsgebieten vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und wie sie in verschiedenen Bereichen angewendet wird.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Compliance-Anforderungen erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position erfüllst.
✨Technisches Know-how betonen
Da die Rolle technisches Wissen im Umgang mit datenbankgestützten Ticketsystemen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Tools zu sprechen. Vielleicht hast du auch schon mal ein ähnliches System administriert – bring das zur Sprache!
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position hohe Kommunikationsstärke erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.