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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Bestellungen, Veranstaltungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Siemens Energy, ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung, Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büromanagement und gute Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden Siemens Energy suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung, Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für z.B. Werkstattbedarfe, Messtechnik, Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement vor Ort im Bereich der Testing Engineering-Werkstatt
- Unterstützung der Teamassistenz bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. der Planung und Durchführung von Firmenevents, Workshops, Schulungen und weiteren Verwaltungsaufgaben
- Fremdfirmen- und Besuchermanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gutes Organisations- und Zeitmanagement, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Unterstützung der Teamassistenz (m/w/d) - Testing Arbeitgeber: Tintschl Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Tintschl Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unterstützung der Teamassistenz (m/w/d) - Testing
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Siemens Energy auf Plattformen wie LinkedIn. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen im Büro- und Zeitmanagement zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unterstützung der Teamassistenz (m/w/d) - Testing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Klarheit und Struktur: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tintschl Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies zu verdeutlichen.
✨Office 365 und SAP Kenntnisse auffrischen
Da fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 und SAP gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Funktionen oder Tipps zur Nutzung dieser Programme aufzeigen, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
In der Rolle wird viel Wert auf Organisation und Zeitmanagement gelegt. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Zeige, wie du Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Fähigkeiten zu unterstreichen.