HR Operations Specialist, 80%

TINYFISH wächst. Vom kleinen Fisch zum selbstbewussten Jungfisch und die Reise hat gerade erst begonnen. Als Scale-up in der Systemgastronomie ist unsere Mission klar: Hochwertiges Sushi für alle zugänglich machen - mit Qualität, Nachhaltigkeit und fairen Preisen. Was bei 100 Mitarbeitenden funktioniert, funktioniert bei 300 Mitarbeitenden oft nicht mehr. Genau hier kommst du ins Spiel. Hast du Freude daran, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu optimieren und dafür zu sorgen, dass Wachstum im HR nicht zu Komplexität führt? Dann könnte das die passende Rolle für dich sein.

In der Rolle als HR Operations Specialist übernimmst du die Verantwortung für das operative Fundament unseres HRs bei TINYFISH und entwickelst unsere Prozesse und Systeme weiter, um ein nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen.

• HR-Administration im Alltag leben: Du sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles auf zuverlässige und professionelle HR-Abläufe und Systeme verlassen können. Dabei setzt du die HR-Administration selbständig um - vom Recruiting bis zum letzten Arbeitstag.
• HR-Prozesse, die mitwachsen: Mit jedem neuen Store steigen die Anforderungen an unsere HR-Prozesse. Du erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst Abläufe weiter, um eine zukunftsfähige HR-Landschaft beim kleinen Fisch sicherzustellen.
• Fachverantwortung für HR-Themen: Dank dir bekommen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen schnell die passende Antwort. Gleichzeitig übernimmst du die Verantwortung für spezifische Themenbereiche und Projekte - von Zeiterfassung über Recruiting-Themen bis zur Organisation von Firmenevents.

Das bist du - oder so stellen wir uns dich vor:

• Fundiertes HR-Fachwissen: Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration und kennst die zentralen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Hohe Eigenverantwortung: Du erkennst, was benötigt wird, priorisierst sinnvoll und bringst Themen selbständig voran.
• Ausgeprägtes Prozessdenken: Mit "Das haben wir schon immer so gemacht" gibst du dich nicht zufrieden. Du denkst in Zusammenhängen und erkennst schnell, wo Abläufe verbessert oder vereinfacht werden können.
• Digital Mindset: Du interessierst dich für neue Technologien, Automatisierung sowie KI und bringst Ideen ein, wie wir unsere Prozesse und Systeme zukunftsfähig und skalierbar gestalten können.
• Dienstleistungsorientierung: Du hast Freude daran, andere zu unterstützen und findest pragmatische Lösungen.

Wer in dieser Rolle aufblüht:

• Jemand, der Dinge gerne richtig macht und auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Anspruch hat, hohe Qualität sicherzustellen und Fehler zu vermeiden.
• Jemand, der sich nicht mit dem Status quo zufriedengibt. Der Freude daran hat, die beste Lösung für ein Problem zu finden.
• Jemand, der digital denkt, neue Technologien neugierig ausprobiert und Chancen in Automatisierung und KI erkennt, bevor andere sie sehen.
• Jemand, der Menschen gerne unterstützt und gleichzeitig den Anspruch hat, die Strukturen zu schaffen, damit morgen weniger Unterstützung nötig ist.

Was dich sonst noch bei uns erwartet:

• Du steigst in einer spannenden Wachstumsphase bei TINYFISH ein. Wir gestalten heute das TINY-HR von morgen. Deshalb suchen wir nicht einfach eine Person für die HR-Administration, sondern jemanden, der Freude daran hat, gemeinsam eine moderne, skalierbare HR-Administration aufzubauen.
• Du arbeitest eng mit der Head of HR zusammen und erhältst Einblick in operative, strategische und organisatorische Fragestellungen. Gleichzeitig wirst du Teil des TINYSchwarms, der Verantwortung übernimmt, einfache und nachhaltige Lösungen sucht und gemeinsam daran arbeitet, den kleinen Fisch jeden Tag ein Stück vorwärts zu bringen.

TINY Sushi Benefits und Rabatte auf unsere Produkte, vergünstigtes Mittagessen in unserer kleinen Mensa, eine steile Lernkurve in einem schnell wachsenden Scale-up.

Wir suchen nicht die erfahrenste Kandidatin, den erfahrensten Kandidaten. Wir suchen die richtige Person. Jemand, dessen Persönlichkeit zu dem passt, was diese Rolle wirklich ausmacht. Lust, mitzuschwimmen? Wir sind neugierig, dich kennenzulernen und freuen uns auf deine Bewerbung!