Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Administration und sorge für einen reibungslosen Employee Lifecycle.
- Unternehmen: TINYFISH, ein dynamisches und junges Team mit einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Rabatte auf Produkte, modernes Büro und täglicher frisch gekochter TINYLunch.
- Weitere Informationen: Spiele Pingpong oder Darts mit Kollegen und genieße eine vernetzte Teamkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck von TINYFISH und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Du hast Freude an der HR-Administration, arbeitest strukturiert und unterstützt Mitarbeitende gerne bei administrativen Anliegen? Dann könnte diese Rolle genau dein Ding sein.
Deine Mission als HR Operations Support 60%:
- Als HR Operations Support sorgst du für eine zuverlässige, effiziente und rechtskonforme Abwicklung der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Mit klaren Prozessen, einer hohen Dienstleistungsorientierung sowie einem Auge für Optimierungen stellst du sicher, dass administrative Berührungspunkte für unseren TINYSchwarm vom ersten bis zum letzten Arbeitstag durch ihre Einfachheit begeistern.
Du hast die HR-Administration im Griff:
- Du stellst die professionelle und vollständige Abwicklung unserer On- und Offboarding-Prozesse sicher.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente und wickelst Mutationen gegenüber Sozialversicherungen, Ämtern und Versicherungen ab.
- Du pflegst Personaldaten in unseren HR-Systemen und sorgst für Aktualität und Vollständigkeit.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale in Vorlagen, Prozessen und Systemen und bringst Ideen zur Optimierung ein.
Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen unseres TINYSchwarms:
- Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Anliegen und sorgst für zeitnahe Rückmeldungen.
- Du koordinierst ausgewählte Office-Management-Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag im TINYOffice.
- Du unterstützt bei Mitarbeitendenjubiläen und ausgewählten Firmenevents.
Du unterstützt einen professionellen Arbeitgeberauftritt von TINYFISH:
- Du pflegst unser Jobportal, aktualisierst Stelleninserate und sorgst damit für einen positiven ersten Eindruck von TINYFISH als Arbeitgeberin.
- Du unterstützt die administrativen Abläufe im Recruiting und trägst zu einer professionellen und positiven Candidate Experience bei.
Das bist du - oder so stellen wir uns dich vor:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder einen vergleichbaren Hintergrund.
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration (HR-Assistent:in, HR Sachbearbeiter:in) oder einer vergleichbaren administrativen Funktion mit.
- Du hast Freude an administrativen Prozessen und Detailarbeit.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit und bist gerne mit Mitarbeitenden im Austausch.
- Du hast Freude an digitalen Tools und arbeitest dich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
Was dich sonst noch bei uns erwartet:
- Wir sind ein ambitioniertes Team im TINYOffice, immer zu haben für eine Partie Pingpong oder einen Wettkampf an der Dartscheibe.
- Gemeinsamer, täglich frisch gekochter TINYLunch in unserer kleinen Mensa.
- Ein junges, vernetztes Team in deiner Stadt.
- TINYSushi Benefits: Rabatte auf unsere Produkte.
- Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage direkt beim Bahnhof Altstetten.
HR Operations Support 60% Arbeitgeber: TINYFISH l Food for Friends
TINYFISH l Food for Friends ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches Arbeitsumfeld in Zürich bietet, wo Teamarbeit und Kundenerlebnis im Mittelpunkt stehen. Mit attraktiven Benefits wie Produkt-Rabatten und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Unternehmenskultur. Hier hast du die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und deine Führungskompetenzen weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
TINYFISH l Food for Friends Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Support 60% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei TINYFISH l Food for Friends anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Support 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit TINYFISH l Food for Friends erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TINYFISH l Food for Friends vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von TINYFISH l Food for Friends beitragen kannst!
