Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Workshops, bearbeite Rechnungen und unterstütze das Team am Tipico Campus.
- Unternehmen: Tipico, führender Sportwettenanbieter in Deutschland mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Persönliche Weiterentwicklung, Business Bike Leasing und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Einzigartige Teamkultur mit vielen Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines energiegeladenen Teams und gestalte das Wetterlebnis für Kunden.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir sind Tipico. Der führende Sportwettenanbieter in Deutschland, eines der dynamischsten Tech-Unternehmen der Branche und Teil der Banijay Gaming Group - ein europäischer Champion in Sportwetten und Online-Gaming. Mit dem Ziel, die Arena zu begeistern und das Wetterlebnis für alle Kunden zu verbessern, gehen wir jede Herausforderung wie ein Meisterschaftsspiel an. Unsere Kultur ist energiegeladen und ambitioniert - gemeinsam als Team streben wir nach großen Erfolgen, hinterlassen einen bleibenden Eindruck und stehen für Exzellenz.
Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen einen Office Coordinator (m/w/d) für unser Team am Tipico Campus in Karlsruhe.
Dein Spielfeld:
- Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen und bereitest Rechnungen für die Buchhaltung vor.
- Du koordinierst interne und externe Workshops, verwaltest die Outlook-Kalender, buchst passende Räume und stellst deren Vor- und Nachbereitung sicher.
- Des Weiteren unterstützt du bei täglichen Aufgaben wie Bestellungen von Bürobedarf oder der Bearbeitung von Ticketanfragen.
- Unterstützend bist du auch mit der Koordination von externen Dienstleistern vertraut.
- Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Wir sind #oneteam. Daher vertreten wir uns alle gegenseitig bei Urlaub und Krankheitsausfällen. Somit kann es auch vorkommen, dass du zeitweise an der Rezeption/Empfang Platz nimmst.
- Als Ansprechpartner vor Ort bist du die Anlaufstelle für unsere Kolleg*innen am Tipico Campus.
Damit punktest Du bei uns:
- Ausbildung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung und vorzugsweise auch Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle im Büromanagement mit.
- Sprachkenntnisse. Da wir international tätig sind, sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer.
- Selbstständig. Du bist in der Lage, eigenständig zu arbeiten. Dennoch wirst du eng mit deinem Team in Karlsruhe & München zusammenarbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner für Anfragen. Du kommunizierst gerne und das immer freundlich und effizient.
- Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten und verlierst dabei nicht den Überblick.
Damit punkten wir bei Dir:
- Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.
- Relocation Support. Wir unterstützen Dich dabei, deinen Umzug nach Karlsruhe oder in die Umgebung so reibungslos wie möglich zu gestalten.
- Business Bike Leasing. Wir bieten Dir eine nachhaltige Lösung für Deinen Arbeitsweg, damit Du aktiv bleibst!
- Betriebliche Altersvorsorge. Sichere Dich für Deine Zukunft ab!
- eGym. Wir fördern einen aktiven Lebensstil und haben dazu eine Partnerschaft mit einer der führenden Online-Sportplattformen geschlossen.
- Modernes Office. Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raumkonzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld.
- Veranstaltungen und Events. Wir lieben die Zeit mit dem Team.
- One Team-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines jeden von uns.
Klingt das gut? Denkst du, eine Karriere bei Tipico ist das Richtige für dich? Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams.
Office Coordinator (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre in Karlsruhe Arbeitgeber: Tipico Technology Services
Tipico ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und energiegeladenes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem modernen Campus in Karlsruhe, einem starken Fokus auf Teamarbeit und innovativen Technologien sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Business Bike Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge, schaffen wir eine unterstützende Kultur, die es jedem ermöglicht, sein volles Potenzial auszuschöpfen und gemeinsam mit uns zu wachsen.
Kontaktdaten:
Tipico Technology Services Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Coordinator (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre in Karlsruhe erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Tipico Technology Services arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tipico Technology Services vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
