Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung mit Organisationstalent und strukturiere den Tagesablauf.
- Unternehmen: Die tiptop Group – ein innovatives Reinigungsunternehmen mit Fokus auf Qualität und Wachstum.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Firmenwagen.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Vertrauen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg unseres Standorts und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in administrativen Positionen und Führungsstärke sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die tiptop Group ist nicht irgendein Reinigungsunternehmen. Wir stehen für Qualität, Verlässlichkeit, Innovation und nachhaltiges Wachstum – jetzt suchen wir DICH, um mit Organisationstalent, Struktur und Weitblick unsere Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft zu entlasten und aktiv zum Erfolg unseres Standorts beizutragen.
Deine Mission bei tiptop:
- administrative und operative Unterstützung der Niederlassungs- und Objektleitung
- eigenständige Betreuung definierter Objekte in administrativer und organisatorischer Hinsicht (z.B. Kundenkontaktpflege, Überwachung Reinigungsqualität, Pflege von Revier- und Leistungsverzeichnissen)
- Personaleinsatzplanung und Teamführung
- Erstellung objektbezogener Unterlagen (z.B. Objektmappe)
- Prüfung von Stunden- und Leistungsnachweisen
- Aufmaß Erstellungen und Objektbesichtigungen
- Vorbereitung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Kennzahlen und Reports
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen innerhalb der Niederlassung
Was Dich ausmacht:
- Berufserfahrung in einer operativ-administrativen Position – idealerweise im Dienstleistungsumfeld.
- Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil.
- Idealerweise erste Führungserfahrung
- Kaufmännisches Verständnis und Organisationsstärke
- Hands-on-Mentalität und eine ausgeprägte Eigenverantwortung
- sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe, ein attraktives Gehaltspaket inklusive Firmenwagen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege und echtes Vertrauen.
Einsatzort: Kesselsdorf
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Keine Sorge, wenn du nicht alle Punkte auf der Liste erfüllst. Wenn du über Leidenschaft, Erfahrung und Motivation verfügst und unseren Standort Dresden und Umgebung nach vorne bringen möchtest, freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung - direkt über LinkedIn oder über talents@tiptop-group.de.
Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: tiptop GROUP
Die tiptop Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe bietet, sondern auch ein attraktives Gehaltspaket inklusive Firmenwagen und 30 Tage Urlaub. Unsere offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege eine effiziente Zusammenarbeit ermöglichen. Wenn du Teil eines innovativen Teams werden möchtest, das Qualität und Nachhaltigkeit in den Vordergrund stellt, dann bist du bei uns genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in der Reinigungsbranche. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobziele. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte von tiptop verstehst und wie du zur Qualität und Innovation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die tiptop Group. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Assistenz Niederlassungsleitung passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tiptop GROUP vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die tiptop Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualität, Verlässlichkeit und Innovation verstehst und wie du diese Werte in deiner Rolle als Assistenz der Niederlassungsleitung umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein kaufmännisches Verständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Teamführung
Da die Rolle auch Teamführung umfasst, solltest du Fragen vorbereiten, die zeigen, dass du an der Entwicklung des Teams interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone im Gespräch deine Bereitschaft, aktiv anzupacken und Verantwortung zu übernehmen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast, um Prozesse zu optimieren oder die Reinigungsqualität zu verbessern.
