Sekretariatsmitarbeiter:in im Büro der Pflegedienstleitung

Pflege

Einleitungstext
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte:n Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d).

Als Teil des Teams der Pflegedienstleitung in den OP-Bereichen tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf des administrativen Alltags bei und unterstützen uns mit Organisationstalent und Engagement.
Ihre Berufliche Zukunft

• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Pflegedienstleitung und der Bereichsleitungen im OP
• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen in Abstimmung mit der Pflegedienstleitung
• Organisation, Koordination interner Besprechungen (Terminplanung, Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung)
• Erstellen von Präsentationen und Protokollen
• Eigenverantwortliche Büroorganisation (u.a. Telefonzentrale, eingehende Daten,…)
• Datenmanagement und Datenpflege
• Erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden im OP-Bereich

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder klinisches Vorwissen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Power Point und Excel
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Arbeitssorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise