Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumentationsprozesse und sei die zentrale Schnittstelle im Projekt.
- Unternehmen: T.I.S. GmbH, ein führendes Unternehmen in der Offshore-Windenergie.
- Vorteile: Festanstellung, internationale Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Energieprojekte und arbeite mit Branchenführern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Dokumentenmanagement und 5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 61650 - 75350 € pro Jahr.
T.I.S. GmbH ist ein spezialisiertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Offshore-Windenergie mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Durchführung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten mit führenden Unternehmen der Branche zusammen.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen Senior Document Manager (m/w/d), der die Dokumentationsprozesse professionell leitet und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Projekts agiert.
Rolle
Als Senior Document Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Implementierung und Kontrolle eines projektspezifischen, zweckmäßigen Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus – von der Erstellung über Genehmigung, Verteilung, Ablage und Archivierung bis zur endgültigen Übergabe.
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, PMO, internen Abteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Dokumentationsqualität und effizienten Projektkommunikation.
Ihre Aufgaben
- Einrichten, Pflegen und Weiterentwickeln eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z.B. Aconex, SharePoint, ThinkProject)
- Analysieren von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien
- Gestalten von Prozessen für die Erstellung, Überprüfung, Genehmigung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, technischen Abteilungen und Qualitätssicherung
- Definieren und Dokumentieren von Rollen, Werkzeugen, Vorlagen, Strukturen und Ablageprinzipien
- Vorbereiten von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanweisungen und Berichten
- Schulung von Projektteams (z.B. Präsentationen, Anleitungen)
- Qualitätskontrolle eingehender und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Arbeitsabläufen
- Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems (Benutzermanagement, Zugriffsrechte, Systemwartung)
- Koordinierung der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv
- Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z.B. Lieferanten)
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation gemäß geltenden Standards (z.B. ISO 9001)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnologie oder einem vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten
- Nachweisliche Erfahrung in der Implementierung und Nutzung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume
- Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Denken
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Verantwortungsbereitschaft im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir bieten
- Permanente Position in einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
- Einbindung in internationale Onshore- und Offshore-Energieprojekte
- Zusammenarbeit mit führenden Akteuren der Offshore-Windindustrie
- Langfristige Perspektiven, Verantwortung und Gestaltungsspielraum in Ihrer Rolle
👉 Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder eine Empfehlung aus Ihrem Netzwerk.
Senior Document Manager (m/f/d) Arbeitgeber: TIS
TIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Berlin ansässig ist und eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und strategisches Denken geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert TIS die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, während flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung geboten werden. Hier haben Sie die Chance, in einem wachsenden B2B-Fintech-Unternehmen zu arbeiten, das innovative Lösungen für Unternehmen entwickelt und dabei Ihre Fähigkeiten im Bereich Content- und Markenstrategie voll ausschöpfen kann.
