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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Dokumentationsprozesse und agiere als zentrale Schnittstelle in spannenden Energieprojekten.
- Arbeitgeber: T.I.S. GmbH, ein spezialisiertes Unternehmen in der Offshore-Windenergie.
- Mitarbeitervorteile: Festanstellung, internationale Projekte, langfristige Perspektive und Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit und arbeite mit Top-Playern der Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Dokumentenmanagement und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir stellen ein: Senior Dokumentenmanager (m/w/d) Offshore-Windenergie | Onshore & Offshore Projekte | Festanstellung
Die T.I.S. GmbH ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich Offshore-Windenergie. Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit führenden Unternehmen der Branche zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d), der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert.
Profil
Als Senior Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation.
Ihre Aufgaben
- Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject)
- Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien
- Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung
- Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken
- Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten
- Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides)
- Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows
- Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Systempflege)
- Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv
- Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z. B. Lieferanten)
- Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten
- Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturiertes Denken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir bieten
- Festanstellung bei einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
- Mitarbeit an internationalen Onshore- und Offshore-Energieprojekten
- Zusammenarbeit mit Top-Playern der Offshore-Windindustrie
- Langfristige Perspektive, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
👉 Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine Empfehlung aus Ihrem Netzwerk.
Senior Dokumentenmanager Arbeitgeber: TIS
Kontaktperson:
TIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Dokumentenmanager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Windenergiebranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Dokumentationsprozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Online-Präsenz aktuell. Teile relevante Inhalte über Dokumentenmanagement und Offshore-Windenergie, um dein Fachwissen zu zeigen. So bleibst du im Gedächtnis der Recruiter!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Dokumentenmanager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich für uns greifbarer und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TIS vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Dokumentenmanagers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Senior Dokumentenmanagers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in großen Infrastrukturprojekten dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du Dokumentationsprozesse erfolgreich gesteuert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.
✨Kenntnis der DMG-Systeme
Informiere dich über gängige Dokumentenmanagementsysteme wie Aconex oder SharePoint. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in der Anwendung dieser Systeme hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da du als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst und Konflikte löst.