Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Zollpapiere und Koordination mit dem Zollteam.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Logistikbranche mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zollabwicklung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Zollrecht von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der/die Sachbearbeiter:in ist für die korrekte Entgegennahme, Vorbereitung und Ausgabe von Zollpapieren in Wolfurt verantwortlich und koordiniert die Verzollung mit dem Zollteam in Hohenems. Einfache Verzollungen werden selbst durchgeführt.
Aufgaben
- Entgegennahme und Kontrolle von Zolldokumenten (z. B. PÜ‑Papiere, CMR, Rechnungen, Lieferscheine) von Fahrern
- Formale Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Überprüfung und Zuordnung von Avisos zu Sendungen
- Vorbereitung und Weiterleitung der Verzollungsunterlagen an das Mutterhaus in Hohenems
- Kommunikation mit Kunden, Abklärung von Unterlagen
- Kommunikation und Betreuung von Fahrern am Schalter
- Abstimmung mit der Zollabteilung im Mutterhaus in Hohenems
- Kontrolle von Fristen (z. B. Gestellungsfristen, Öffnungszeiten, Cut‑Off‑Zeiten)
- Dokumentation und Ablage der Unterlagen gemäß internen Vorgaben
- Pflege von Sendungsdaten im IT‑System
- Ansprechpartnerin vor Ort für Fahrer, Zollbehörden, Kunden und Kollegen für organisatorische Fragen im Zusammenhang mit der Zollabwicklung
- Einhaltung der Zoll- und MWST‑Regeln der TISA
- Stammdatenpflege der Kunden- und Zolldaten
- Abrechnung der Verzollungsdossiers
- Unterstützung des Teams bei weiteren Zollaufgaben
- Administrative Teamaufgaben
- Kontrolle und Archivierung der Ablieferbelege
- Kontrolle der Eingangsrechnungen / Bearbeitung des Workflows
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition, Logistik, Großhandel)
- Grundkenntnisse im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Fracht‑ und Zolldokumenten (CMR, Rechnungen, Präferenznachweise etc.)
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Überblick auch bei hohem Fahreraufkommen
- Gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Speditions‑/Zollsoftware
- Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft
- Durchsetzungsvermögen gegenüber Fahrern bei fehlenden Unterlagen, dennoch klare, freundliche und höfliche Kommunikation
- Teamfähigkeit und enge Abstimmung mit dem Mutterhaus
- Qualitäts‑, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Einsatzfreude, Integrität, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft
- Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Jahresarbeitszeit – Überstunden als Zeitausgleich kompensiert
- Bis zu 2 Wochen Urlaub (für Sale)
- Aus- und Weiterbildung werden großgeschrieben
Bist Du genau der /die richtige für uns? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung!
Zollsachbearbeiter:in Wolfurt (AT) 100% Arbeitgeber: TISA Speditions AG
Als Zollsachbearbeiter:in in Wolfurt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer fairen Vergütung, die Überstunden als Zeitausgleich honoriert. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Zollabwicklung weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zollsachbearbeiter:in Wolfurt (AT) 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Zollsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Wolfurt oder Hohenems Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistik oder Zollabwicklung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zollsachbearbeiter:in Wolfurt (AT) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe alles auf Plausibilität und Vollständigkeit, bevor du es abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Umgang mit Zolldokumenten und deiner kaufmännischen Ausbildung. Das hilft uns zu verstehen, wie gut du in unser Team passt und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TISA Speditions AG vorbereitet
✨Verstehe die Zollprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Zoll- und Außenwirtschaftsrecht vertraut. Informiere dich über die spezifischen Dokumente, die du in der Rolle als Zollsachbearbeiter:in benötigst, wie PÜ-Papiere und CMR. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenprüfung und Kommunikation mit Fahrern oder Kunden zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Tagesgeschäft sein. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Fahrern und Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Achte darauf, während des Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
