Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Zollpapiere und Koordination mit dem Zollteam.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Logistikbranche mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zollabwicklung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Zollrecht von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der/die Sachbearbeiter:in ist für die korrekte Entgegennahme, Vorbereitung und Ausgabe von Zollpapieren in Wolfurt verantwortlich und koordiniert die Verzollung mit dem Zollteam in Hohenems. Einfache Verzollungen werden selbst durchgeführt.
Aufgaben
- Entgegennahme und Kontrolle von Zolldokumenten (z. B. PÜ‑Papiere, CMR, Rechnungen, Lieferscheine) von Fahrern
- Formale Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Überprüfung und Zuordnung von Avisos zu Sendungen
- Vorbereitung und Weiterleitung der Verzollungsunterlagen an das Mutterhaus in Hohenems
- Kommunikation mit Kunden, Abklärung von Unterlagen
- Kommunikation und Betreuung von Fahrern am Schalter
- Abstimmung mit der Zollabteilung im Mutterhaus in Hohenems
- Kontrolle von Fristen (z. B. Gestellungsfristen, Öffnungszeiten, Cut‑Off‑Zeiten)
- Dokumentation und Ablage der Unterlagen gemäß internen Vorgaben
- Pflege von Sendungsdaten im IT‑System
- Ansprechpartnerin vor Ort für Fahrer, Zollbehörden, Kunden und Kollegen für organisatorische Fragen im Zusammenhang mit der Zollabwicklung
- Einhaltung der Zoll- und MWST‑Regeln der TISA
- Stammdatenpflege der Kunden- und Zolldaten
- Abrechnung der Verzollungsdossiers
- Unterstützung des Teams bei weiteren Zollaufgaben
- Administrative Teamaufgaben
- Kontrolle und Archivierung der Ablieferbelege
- Kontrolle der Eingangsrechnungen / Bearbeitung des Workflows
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition, Logistik, Großhandel)
- Grundkenntnisse im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Fracht‑ und Zolldokumenten (CMR, Rechnungen, Präferenznachweise etc.)
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Überblick auch bei hohem Fahreraufkommen
- Gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Speditions‑/Zollsoftware
- Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft
- Durchsetzungsvermögen gegenüber Fahrern bei fehlenden Unterlagen, dennoch klare, freundliche und höfliche Kommunikation
- Teamfähigkeit und enge Abstimmung mit dem Mutterhaus
- Qualitäts‑, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Einsatzfreude, Integrität, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft
- Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Jahresarbeitszeit – Überstunden als Zeitausgleich kompensiert
- Bis zu 2 Wochen Urlaub (für Sale)
- Aus- und Weiterbildung werden großgeschrieben
Bist Du genau der /die richtige für uns? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung!
Zollsachbearbeiter:in Wolfurt (AT) 100% Arbeitgeber: TISA Speditions AG
Unser Logistikunternehmen in Wolfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Tätigkeit als Zollsachbearbeiter:in bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt, und bieten attraktive Benefits wie Überstundenvergütung, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter für ihre harte Arbeit anerkannt werden.
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✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie TISA Speditions AG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei TISA Speditions AG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei TISA Speditions AG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei TISA Speditions AG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TISA Speditions AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei TISA Speditions AG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei TISA Speditions AG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei TISA Speditions AG beitragen kannst.
