Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Zollpapiere und Koordination mit dem Zollteam.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Logistikbranche mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zollabwicklung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Zollrecht von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der/die Sachbearbeiter:in ist für die korrekte Entgegennahme, Vorbereitung und Ausgabe von Zollpapieren in Wolfurt verantwortlich und koordiniert die Verzollung mit dem Zollteam in Hohenems. Einfache Verzollungen werden selbst durchgeführt.
Aufgaben
- Entgegennahme und Kontrolle von Zolldokumenten (z. B. PÜ‑Papiere, CMR, Rechnungen, Lieferscheine) von Fahrern
- Formale Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Überprüfung und Zuordnung von Avisos zu Sendungen
- Vorbereitung und Weiterleitung der Verzollungsunterlagen an das Mutterhaus in Hohenems
- Kommunikation mit Kunden, Abklärung von Unterlagen
- Kommunikation und Betreuung von Fahrern am Schalter
- Abstimmung mit der Zollabteilung im Mutterhaus in Hohenems
- Kontrolle von Fristen (z. B. Gestellungsfristen, Öffnungszeiten, Cut‑Off‑Zeiten)
- Dokumentation und Ablage der Unterlagen gemäß internen Vorgaben
- Pflege von Sendungsdaten im IT‑System
- Ansprechpartnerin vor Ort für Fahrer, Zollbehörden, Kunden und Kollegen für organisatorische Fragen im Zusammenhang mit der Zollabwicklung
- Einhaltung der Zoll- und MWST‑Regeln der TISA
- Stammdatenpflege der Kunden- und Zolldaten
- Abrechnung der Verzollungsdossiers
- Unterstützung des Teams bei weiteren Zollaufgaben
- Administrative Teamaufgaben
- Kontrolle und Archivierung der Ablieferbelege
- Kontrolle der Eingangsrechnungen / Bearbeitung des Workflows
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition, Logistik, Großhandel)
- Grundkenntnisse im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Fracht‑ und Zolldokumenten (CMR, Rechnungen, Präferenznachweise etc.)
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Überblick auch bei hohem Fahreraufkommen
- Gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Speditions‑/Zollsoftware
- Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft
- Durchsetzungsvermögen gegenüber Fahrern bei fehlenden Unterlagen, dennoch klare, freundliche und höfliche Kommunikation
- Teamfähigkeit und enge Abstimmung mit dem Mutterhaus
- Qualitäts‑, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Einsatzfreude, Integrität, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft
- Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Jahresarbeitszeit – Überstunden als Zeitausgleich kompensiert
- Bis zu 2 Wochen Urlaub (für Sale)
- Aus- und Weiterbildung werden großgeschrieben
Bist Du genau der /die richtige für uns? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung!
Zollsachbearbeiter:in Wolfurt (AT) 100% Arbeitgeber: TISA Speditions AG
Als Zollsachbearbeiter:in in Wolfurt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer fairen Vergütung, die Überstunden als Zeitausgleich honoriert. Zudem fördern wir eine enge Zusammenarbeit mit unserem Mutterhaus in Hohenems, was Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten im Zollwesen weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zollsachbearbeiter:in Wolfurt (AT) 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Zollsachbearbeiter:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Wolfurt oder Hohenems Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Zollabwicklung und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zollsachbearbeiter:in Wolfurt (AT) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass alle Informationen in deinen Unterlagen korrekt und vollständig sind. Eine sorgfältige Prüfung deiner Zolldokumente und anderer Unterlagen zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Zeig deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Umgang mit Zoll- und Frachtpapieren hast, dann bring das zur Sprache! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TISA Speditions AG vorbereitet
✨Verstehe die Zollprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Zoll- und Außenwirtschaftsrecht vertraut. Informiere dich über die spezifischen Dokumente, die du während des Interviews besprechen musst, wie PÜ-Papiere und CMR. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenprüfung und Kommunikation mit Fahrern oder Kunden zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit mit hohem Arbeitsaufkommen umgegangen bist. Vielleicht hast du ein System entwickelt, das dir hilft, den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
