Zollsachbearbeiter:in Wolfurt/Hohenems (AT) – 100% Der/die Sachbearbeiter:in ist für die korrekte Entgegennahme, Vorbereitung und Ausgabe von Zollpapieren in Wolfurt verantwortlich und koordiniert die Verzollung mit dem Zollteam in Hohenems. Einfache Verzollungen werden selbst durchgeführt. Aufgaben Entgegennahme und Kontrolle von Zolldokumenten (z. B. PÜ‑Papiere, CMR, Rechnungen, Lieferscheine) von Fahrern Formale Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität Überprüfung und Zuordnung von Avisos zu Sendungen Vorbereitung und Weiterleitung der Verzollungsunterlagen an das Mutterhaus in Hohenems Kommunikation mit Kunden, Abklärung von Unterlagen Kommunikation und Betreuung von Fahrern am Schalter Abstimmung mit der Zollabteilung im Mutterhaus in Hohenems Kontrolle von Fristen (z. B. Gestellungsfristen, Öffnungszeiten, Cut‑Off‑Zeiten) Dokumentation und Ablage der Unterlagen gemäß internen Vorgaben Pflege von Sendungsdaten im IT‑System Ansprechpartnerin vor Ort für Fahrer, Zollbehörden, Kunden und Kollegen für organisatorische Fragen im Zusammenhang mit der Zollabwicklung Einhaltung der Zoll- und MWST‑Regeln der TISA Stammdatenpflege der Kunden- und Zolldaten Abrechnung der Verzollungsdossiers Unterstützung des Teams bei weiteren Zollaufgaben Administrative Teamaufgaben Kontrolle und Archivierung der Ablieferbelege Kontrolle der Eingangsrechnungen / Bearbeitung des Workflows Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition, Logistik, Großhandel) Grundkenntnisse im Zoll‑ und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Fracht‑ und Zolldokumenten (CMR, Rechnungen, Präferenznachweise etc.) Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Organisationsstärke und Überblick auch bei hohem Fahreraufkommen Gute Kommunikationsfähigkeit (Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil) Sicherer Umgang mit MS Office und Speditions‑/Zollsoftware Belastbarkeit und Flexibilität im Tagesgeschäft Durchsetzungsvermögen gegenüber Fahrern bei fehlenden Unterlagen, dennoch klare, freundliche und höfliche Kommunikation Teamfähigkeit und enge Abstimmung mit dem Mutterhaus Qualitäts‑, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise Einsatzfreude, Integrität, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein Benefits Jahresarbeitszeit – Überstunden als Zeitausgleich kompensiert Bis zu 2 Wochen Urlaub (für Sale) Aus- und Weiterbildung werden großgeschrieben Bist Du genau der /die richtige für uns? Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung! #J-18808-Ljbffr
Zollsachbearbeiter:in Wolfurt (AT) 100% Arbeitgeber: TISA Speditions AG
Unser Logistikunternehmen in Wolfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Tätigkeit als Zollsachbearbeiter:in bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation schätzt, und bieten attraktive Benefits wie Überstundenvergütung, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter für ihre harte Arbeit anerkannt werden.
