Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Tischlerei Lieberwirth GmbH

Ort: Doberlug-Kirchhain

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Wir, die Tischlerei Lieberwirth GmbH, sind ein Meisterfachbetrieb für Fenster und Türen sowie Sonnenschutz / Raffstore / Rollläden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und teamfähige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden).

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem der genannten Berufe oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Berufsfeld
• EDV-Kenntnisse insbesondere in MS-Office, Excel und Word
• Kenntnisse im Umgang mit der Fensterbausoftware „Klaes“ wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit

Die zukünftigen Aufgaben

• Bearbeitung von Postein- und Postausgang
• schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden etc.
• Organisatorische Verwaltungsaufgaben (z. B. Absprachen mit HWK, Berufsgenossenschaft, Berufsschule, Koordinierung medizinischer Untersuchungen etc.)
• Umgang mit verschiedenen Vergabeplattformen
• Ablage und vorbereitende Buchhaltung
• Prüfung von Rechnungen und Zahlungseingängen
• Unterstützung der Geschäftsführung

Das bieten wir

• Arbeitszeit: mindestens 30 Wochenstunden (Mo bis Fr 08:00 – 14:00 Uhr)
• Kompetente Einarbeitung in die einzelnen Aufgabenbereiche
• Familienfreundliches Unternehmen mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Urlaubsplanung
• Teamorientiertes Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld