Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenkontakte, plane Termine und unterstütze das Team in der Büroorganisation.
- Unternehmen: Familiengeführte Tischlerei mit einem freundlichen Team und einem lieben Labrador.
- Vorteile: Teilzeitstelle von Montag bis Freitag, 8-13 Uhr, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Entfristung bei positiver Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Bürotätigkeit und wachse in einem kleinen, dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die Tischlerei Dettmann ist ein mittelständiger Meisterbetrieb mit Sitz in Kamen. Der Unternehmensschwerpunkt liegt in der Herstellung von Möbeln für Einrichtungen in der Tagespflege, Heime, Hospize und Krankenhäuser, welche besondere Anforderungen in der Fertigung und Montage stellen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir ein neues engagiertes und belastbares Teammitglied, welches keine Angst vor unserem liebenswerten Labrador hat.
Ihr künftiges Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden/innen und Lieferanten
- Terminplanung für die Geschäftsführung in Outlook
- Terminplanung für die Monteure/innen im infoBoard
- Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe / Monteure/innen
- Erstellen und Zusammenstellen von Arbeitsaufträgen
- Erstellen von Werkstattaufträgen
- Anlegen und erfassen von Kundendaten zum Zwecke der Projektanlage/ vervollständigen bereits vorhandener Stammdaten in Sage 50
- Aufnahme von Kundenreklamationen
- Bewirtung von Kunden/innen
- Anbieten von Kalt- und Warmgetränken
- Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen
- Erstellen von Rechnungen und Gutschriften unter Beachtung der aktuellen Vorgaben im 4-Augen-Prinzip
- Versand von Rechnungen und Gutschriften nach Freigabe
- Kontrolle der digitalen Zeiterfassung / korrekte Datenübertragen zwischen Sage 50 und digi
- Führen der Kalkulationstabelle nach Vorlage und Anweisung
- Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Büro wie z.B Ablage, Einfügen von Fotos in Projekte und Versand von Briefen an Kunden/innen, Einfügen von Angebotsanfragen in Projekte
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse aller gängigen MSOffice Anwendungen
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- hohes Maß an Freundlichkeit und effizienter Betreuung der Anrufer
- souveräner Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Situationen auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- stressresistent und multitaskingfähig
Was Sie erwarten können:
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Bürotätigkeit (kein mobiles Arbeiten) in einem kleinen Team. Eine tägliche Arbeitszeit von 8.00 Uhr - 13.00 Uhr / Montag- Freitag. Die Anstellung erfolgt zunächst befristet und wird bei positiver Zusammenarbeit entfristet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, ausschließlich per E-Mail (max. 10 MB) bis zum 07.06.2026. Nur vollständige Bewerbungen werden berücksichtigt.
Wie geht es weiter:
Bewerbungszeitraum: 13.05.2026 - 07.06.2026
Ablauf Bewerbungsprozess: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Wir kommen unaufgefordert nach dem Bewerbungszeitraum auf Sie zu. Absagen werden bis zum 15.06.2026 versendet. Einladungen zu einem Vorstellungsgespräch erfolgen ebenfalls bis zum 15.06.2026.
Bürokauffrau/ - mann zur sofortigen Einstellung in Teilzeit Arbeitgeber: Tischlerei Stefan Dettmann
Die Tischlerei Dettmann bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familiären und engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit und der Chance auf eine unbefristete Anstellung nach erfolgreicher Zusammenarbeit fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Zudem erwartet Sie ein freundlicher Umgang im Büro, unterstützt von unserem liebenswerten Labrador, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Tischlerei Stefan Dettmann Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau/ - mann zur sofortigen Einstellung in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Tischlerei Dettmann persönlich. Ein freundliches Lächeln und ein kurzes Gespräch können oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Tischlerei und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau/ - mann zur sofortigen Einstellung in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und alle geforderten Informationen enthalten. Das bedeutet auch, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Einstiegstermin nicht zu vergessen!
Struktur ist alles!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen positiven Eindruck und zeigen deine sorgfältige Arbeitsweise.
Schick uns deine Bewerbung online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung ausschließlich per E-Mail an uns zu senden. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu erhalten und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tischlerei Stefan Dettmann vorbereitet
✨Informiere dich über die Tischlerei Dettmann
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Tischlerei Dettmann machen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Arbeit?' Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Antworten zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Sei freundlich und authentisch
Die Tischlerei sucht nach jemandem, der freundlich und effizient mit Kunden umgeht. Sei also während des Interviews offen und freundlich. Zeige deine Persönlichkeit und wie du mit verschiedenen Menschen umgehst, auch in stressigen Situationen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
